Далеко не все граждане в курсе, что они довольно часто пользуются электронной подписью. Многие люди вообще не знают о существовании электронных подписей, так как их работа не предполагает их использования. В этом материале разберём, что такое электронная подпись физлица, для чего она служит, в каких ситуациях может быть полезна. Расскажем как физлицу купить электронную подпись и применять её, какие меры предосторожности рекомендуется соблюдать во время её использования.

Что такое электронная подпись физлица

Это цифровой аналог личной рукописной подписи человека и одновременно техническое средство для придания законной силы электронным документам. Цифровая подпись выступает ключевым элементом современных систем электронного взаимодействия. Она выполняет комплекс задач: обеспечивает криптографическую защиту данных, гарантирует аутентичность цифровых файлов и наделяет их правовой значимостью, эквивалентной собственноручной подписи. Технология также служит инструментом персональной идентификации, позволяя однозначно установить авторство и факт сознательного заверения документа конкретным человеком. Поясним, в тексте будут использоваться несколько распространённых аббревиатур, употребляемых в отношении электронных подписей: ЭП, ЭЦП, КЭП, НЭП и т. д.

Виды электронных подписей для физлиц

Простая электронная подпись (ПЭП) физлица — это логин, пароль или код, который используется, как правило, для подтверждения личности гражданина. В повседневной жизни мы постоянно сталкиваемся с простыми электронными подписями — это одноразовые пароли в виде чисел и/или букв. Они поступают в виде коротких сообщений на мобильный телефон, в мобильные приложения или на e-mail для подтверждения наших действий на тех или иных сайтах или, к примеру, во время покупок в интернет-магазинах, при получении посылок на почте или при обслуживании в отделениях банков.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) физлица создаётся с помощью программ криптографии. В ней содержится информация о владельце. Если подписанный НЭП документ изменить, то таковые изменения можно обнаружить, а документ станет недействительным. В отличие от простой ЭП, неквалифицированная ЭП может применяться для внутреннего документооборота организаций, например для обмена электронными файлами между отделом кадров и сотрудниками (при условии наличия соответствующего регламента). Также НЭП может служить для обмена цифровыми юридически значимыми документами между разными организациям, если они составят надлежащее соглашение.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) физлица — самый «серьёзный» из трёх видов ЭП. Создаётся в аккредитованных государством удостоверяющих центрах с помощью криптографического софта, обязательно сертифицированного Федеральной службой безопасности. При выпуске КЭП непременно записывается на токен — специализированный защищённый носитель, почти неотличимо похожий на USB-флешку. КЭП подходит для подтверждения личности владельца и подписания любых электронных документов в любых онлайн-сервисах и информационных системах, включая государственные. В отличие от НЭП, в B2B-электронном документообороте КЭП может применяться без заранее заключённого договора между контрагентами. Далее речь пойдёт именно о квалифицированной электронной подписи физического лица.

Для каких задач подходит электронная подпись физлица

Подчеркнём, что граждане могут использовать свою КЭП как для собственных интересов, так и будучи на работе — в интересах работодателя, во время выполнения служебных обязанностей, если они подразумевают применение ЭЦП. В этом случае первое лицо компании-работодателя (гендиректор, председатель правления и т. д.) должно оформить работнику машиночитаемую доверенность с указанием, что работник вправе заверять своей ЭЦП физлица служебные электронные документы. Подробно о машиночитаемых доверенностях читайте здесь. Ниже рассмотрим, когда физическому лицу пригодится электронная подпись для личных целей.

1. Покупка/продажа недвижимости. Вне зависимости от того, выступает гражданин в роли продавца или покупателя, заключение сделки онлайн невозможно без ЭП. Если человек продаёт свою квартиру (дом, участок), то потенциальный покупатель непременно запросит у него выписку из ЕГРН, содержащую точную информацию о собственности и о возможных обременениях. Получить такую справку можно лично в многофункциональном центре по предоставлению государственных услуг или на онлайн — на сайте «Госуслуги», используя ЭЦП физлица. Всё большее распространение получают цифровые сделки с недвижимостью. Их применяют как отдельные застройщики, так и крупные онлайн-сервисы по купле-продаже недвижимости. Для заключения электронных сделок физлицам необходима электронная подпись.
2. Постановка недвижимости на кадастровый учёт. Регистрация недвижимости. Чтобы гражданину сделать это через «Госуслуги», недостаточно подтверждённого аккаунта на портале — заверять соответствующие формы нужно квалифицированной электронной подписью. Подробнее о том, как использовать ЭП для получения электронных госуслуг, читайте здесь.
3. Участие в имущественных и коммерческих торгах, в госзакупках. Физические лица могут не только покупать имущество на онлайн-аукционах, но и выступать в роли поставщика при проведении государственных и B2B-закупок. В этих случаях без электронной подписи не обойтись.
4. Онлайн-взаимодействие с банками. Физлицам электронные подписи могут пригодиться для удалённого оформления кредитов, включая ипотечное кредитование, а также для открытия вкладов и счетов, для приобретения ценных бумаг на сайтах банков и финансовых маркетплейсов.
5. Открытие бизнеса удалённо. Обладатель квалифицированной электронной подписи физлица может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или открыть юридическое лицо прямо с ноутбука или с компьютера — без личного посещения инспекции ФНС России или центра государственных и муниципальных услуг.
6. Заключение трудового договора удалённо. Во время пандемии коронавируса были приняты два важных Федеральных закона (первый, второй). Они позволили работникам и работодателям заключать трудовой договор электронно, по интернету. Работник должен заверить документ своей электронной подписью физлица.
7. Обращение в суд удалённо. Напомним, платформа «Мой арбитр» предоставляет инструменты для урегулирования споров и управления делами в сфере арбитражного производства. Сервис «ГАС Правосудие» охватывает широкий спектр судебных процессов общей юрисдикции, включая разрешение гражданских, административных правонарушений и уголовных преступлений. С помощью электронной подписи физического лица граждане могут обращать в «Мой арбитр», в «ГАС Правосудие» и в Верховный суд РФ прямо с портала «Госуслуги».
8. Регистрация патента на изобретение удалённо. При наличии у физлица ЭП запатентовать изобретение можно онлайн, на «Госуслугах», без отправки бумаг в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, без очного посещения Роспатента.
9. Подача документов в вузы и колледжи онлайн. Всё больше федеральных и региональных высших и средних специальных учебных заведений принимают документы от абитуриентов через интернет. На сайтах многих образовательных учреждений есть собственные сервисы приёма документов от поступающих. Через портал «Госуслуги» абитуриенты могут направить документы более чем в тысячу вузов по всей стране. Для заверения документов может понадобиться ЭП физлица — рекомендуем ознакомиться с требованиями выбранного вуза или ссуза.
10. Оформление развода супругов онлайн. Портал «Госуслуги» позволяет инициировать процедуру расторжения брака в удалённом формате с применением электронно-цифровой подписи физлица. Для использования этой опции необходимо выполнение трёх обязательных критериев.
    • Совместное решение сторон — оба супруга должны подтвердить добровольность прекращения брачных отношений.
    • Техническая оснащённость — наличие квалифицированной ЭЦП у каждого из партнёров.
    • Отсутствие родительских обязательств — пара не должна иметь общих детей младше 18 лет на момент подачи заявления.

Как получить электронную подпись физическому лицу

Объясняем, как получить ЭП людям, у которых её никогда прежде не было.

1. Оформите заявку на сайте. Вместе с электронной подписью потребуется носитель для её записи и хранения (USB-токен), а также лицензия на программу «КриптоПро» — она нужна, чтобы ЭП нормально работала на вашем компьютере. Отправив заявку, вы создадите личный кабинет пользователя. Письмо об этом поступит на e-mail, указанный вами во время оформления заявки.
2. Оплатите счёт — он отобразится в вашем личном кабинете. Там же есть кнопка «Оплатить».
3. Выберите удобный вам офис удостоверяющего центра, возьмите с собой оригиналы документов (назовём их ниже) и приходите за вашей ЭП.

Ещё один вариант: возьмите документы и приходите в офис удостоверяющего центра в рабочие часы без предварительного оформления заявки. 

Какие документы требуются физическому лицу для покупки ЭП

Только внутренний паспорт, ИНН и СНИЛС — оригиналы.

Можно ли получить квалифицированную ЭП для физлица удалённо

Подать заявку на выпуск ЭП можно дистанционно — через сайт удостоверяющего центра. При этом окончательное оформление криптографического ключа становится возможным лишь после подтверждения личности заявителя в ходе очного посещения офиса центра.

Как настроить ноутбук или компьютер для работоспособности ЭП

Воспользуйтесь «Мастером установки». Запустите его и следуйте подсказкам.

Как долго будет действовать ЭП физлица

12 или 15 месяцев — будущий владелец подписи выбирает этот срок на своё усмотрение.

Какие меры предосторожности нужно соблюдать владельцу ЭП

Храните в надёжном месте USB-токен, содержащий вашу электронную подпись. Не давайте посторонним лицам пользоваться вашей ЭП, как бы вы им не доверяли. Это чревато, например, потерей имущества (жилья, автомобиля и т. д.). Если токен потерялся, то следует без промедлений отозвать ЭП.

Как физлицу аннулировать свою ЭП

Подробный ответ на этот вопрос читайте здесь.

16 апреля 2025 года