Учитывайте, в каких закупках сможете участвовать
Уточните тарифы
Узнайте, какие еще услуги оказывает ЭТП
Поинтересуйтесь, есть ли на площадке сервисы, которые упрощают рутину
Узнайте, как работает поддержка
Почему Росэлторг — одна из крупнейших ЭТП
Если кратко
Электронные закупки — это всегда трое. Заказчик, поставщик и оператор электронной торговой площадки. Третий участник появился, когда бумажные закупки перевели в электронный вид. Сейчас в России работает более 200 ЭТП. О том, как правильно выбрать площадку для закупок — в статье.
Учитывайте, в каких закупках сможете участвовать
За заказчиков все решил закон. Если вы закупаете товары за счет бюджетных денег, то работаете по закону 44-ФЗ. Тогда закупки можно проводить только на площадке, специально отобранной для этого Минфином России. Всего их девять: оператор АСТ ГОЗ для проведения закрытых торгов и торгов в рамках гособоронзаказа, и еще восемь площадок, где проводятся открытые закупки без ограничений по гостайне. В их числе Росэлторг, Сбер-А, АГЗ РТ, РАД, Фабрикант, РТС-тендер, ЭТП ГПБ и ТЭК-Торг. Заказчик может разместить все закупки учреждения на одной площадке, а может — на разных. Главное, чтобы ЭТП была в списке федеральных операторов.
Закупки по 223-ФЗ более свободные, поэтому и размещать их можно не только на федеральных площадках.
Крупные операторы электронных торгов объединяют основные виды закупок в России — госзакупки, закупки госкорпораций по 223-ФЗ, имущественные торги по 178-ФЗ, подбор подрядчика для работ по капитальному ремонту. Часто каждый вид торгов — это отдельная секция на сайте площадки. Поставщикам такой подход тоже удобен: на площадке можно не только продавать свои товары, работы и услуги заказчикам по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Но и, например, на выгодных условиях арендовать или купить имущество.
ЭТП «Росэлторг» создала платформу для закупок частных компаний — Росэлторг.Бизнес. Это значит, что поставщики площадки могут работать не только с государственными заказчиками, но и находить клиентов напрямую среди крупнейших компаний России, которые работают без госучастия. Процедуры проводятся без учета правил 44-ФЗ и 223-ФЗ. Поэтому участвовать и выигрывать в таких закупках проще.
Если вы предприниматель и хотите участвовать в торгах, при выборе ЭТП обратите внимание на:
- объем опубликованных закупок. На крупных ЭТП, где опубликовано много процедур разных организаций-заказчиков, больше шансов заключить успешный контракт. Например, по итогам 2021 года Росэлторг лидирует по объему опубликованных процедур по 44-ФЗ.
- компании, которые публикуют тендеры на ЭТП. Если объем закупок большой, на площадке может работать персональная секция организации. Это отдельная страница со списком закупок. Персональные секции на электронной площадке «Росэлторг» есть у ВТБ, Лукойла, Ростелекома и других. Они помогают привлекать новых поставщиков. Так выглядит персональная страница ПАО «Россети». На ней поставщики видят актуальные процедуры, объем закупок и информацию о компании.
Уточните тарифы
Обычно большие площадки берут процент с победителя закупки. Каков размер этого процента, ограничен ли он суммой, можно ли победить и ничего не платить — все это должно быть прописано на сайте ЭТП. Если информации нет, уточните подробности в поддержке или выберите другую площадку. Иначе можете столкнуться с неожиданными платежами.
На ЭТП «Росэлторг» тарифы указаны в зависимости от секции. В каждом разделе — подробное описание, кто платит комиссию площадке, в каком размере и за что.
Узнайте, какие еще услуги оказывает ЭТП
Для участия в электронных закупках недостаточно завести личный кабинет на площадке. Нужно соблюсти формальности, прописанные в законах:
- получить электронную подпись для регистрации в ЕИС Закупки и аккредитации на площадке;
- пройти регистрацию в ЕИС Закупки и аккредитацию на ЭТП;
- открыть спецсчет в банке для хранения денежного обеспечения заявок, если участвуете в процедурах по 44-ФЗ или 223-ФЗ среди субъектов малого и среднего предпринимательства;
- правильно оформить заявку для участия в торгах, приложить полный пакет документов, соблюсти квалификационные и технические требования;
- получить независимую (банковскую) гарантию обеспечения участия, исполнения контракта, возврата аванса или обеспечения гарантийных обязательств;
- получить страховой полис, если участвуете в закупке Фонда капремонта по Постановлению Правительства РФ №615.
Конечно, вы можете купить подпись в удостоверяющем центре, который стоит на первом месте в поисковой выдаче. За банковской гарантией обратиться напрямую в банк. А проконсультировать, верно ли составлена тендерная заявка, может и знакомая из отдела закупок. Но проще, когда все услуги оказывает торговая площадка, где проходит процедура. Так вы точно будете уверены, что подпись выдал аккредитованный удостоверяющий центр и она подойдет для участия в торгах. Сможете подобрать банковскую гарантию с лучшими условиями без обзвона десятка банков. А вашу заявку оперативно проверят эксперты, которые работали в закупочных комиссиях крупных компаний.
Выбирайте площадку, которая не только проводит торги, но и оказывает услуги для участников закупок.
Поинтересуйтесь, есть ли на площадке сервисы, которые упрощают рутину
Этот совет актуален для заказчиков. Работа закупщика сложная, скрупулезная и иногда скучная. Чтобы помочь коллегам, электронные площадки создают специальные сервисы для заказчиков. Они помогают ускорить рутину и свести к минимуму ошибки.
Какие сервисы для заказчиков могут работать на ЭТП:
- автоматический расчет НМЦК;
- проверка контрагента;
- аналитика закупок организации с возможностью выгрузки отчетов;
- проверка ГОСТов, СНИПов и других нормативных актов, указанных в закупочной документации.
Такие сервисы работают не на всех площадках, да и в целом можно обойтись без них. Но с ними закупочный процесс быстрее и удобнее.
Выбирайте площадку, которая развивается и подстраивается под потребности участников закупок. Обновляет функционал секций, создает новые услуги и сервисы, использует разные механики для привлечения поставщиков на торги. Например, в 2022 году Росэлторг запустил центр импортозамещения — сервис для поиска и продажи импортозамещающих товаров.
Узнайте, как работает поддержка
Если служба поддержки отвечает долго, можно не успеть подать заявку на участие в тендере или нарушить срок публикации протокола по итогам закупки. За серьезные нарушения ФАС назначит заказчику штраф, а поставщик попадет в реестр недобросовестных поставщиков и не сможет участвовать в закупках.
Выбирая электронную торговую площадку, позвоните в поддержку. Так вы поймете, сколько времени нужно ждать ответ специалиста. Важно, чтобы на звонки отвечали круглосуточно.
Другие критерии хорошей технической поддержки:
- можно обратиться не только по телефону: работает чат со специалистом, email или форма для обращений;
- каждому обращению присваивается номер, чтобы отслеживать статус рассмотрения;
- есть база знаний, рубрика «Вопрос-ответ» и другие полезные материалы, которые помогут решить несложный вопрос самому;
- персональные менеджеры, которые презентуют заказчикам обновления площадки, помогают разобраться в функционале и отвечают на вопросы.
Почему Росэлторг — одна из крупнейших ЭТП
Росэлторг (АО «ЕЭТП») — федеральный оператор электронных торгов с 13-летней историей. Акционеры Росэлторг — Правительство Москвы и банк ВТБ.
На электронной площадке «Росэлторг» публикуют закупки бюджетные учреждения, госкомпании и частный бизнес.
По данным ЕИС Закупки Росэлторг продолжает удерживать первое место в России по объему опубликованных процедур в рамках 44-ФЗ. Всего за 2021 год госзаказчики опубликовали на площадке 510 тысяч процедур, объем которых — 2,9 трлн рублей.
В сегменте корпоративных закупок показатели площадки в 2021 году превысили доковидные.
| 2020 | 2021 | ||
|---|---|---|---|
| Сумма всех корпоративных закупок | 1,9 трлн руб. | 2,2 трлн руб. | + 15,8% |
Сейчас на ЭТП «Росэлторг» зарегистрировано 280 тысяч заказчиков и 680 тысяч поставщиков, а объем всех закупок составляет 33,1 трлн руб.
Специалисты площадки создают экосистему услуг и сервисов для участников закупок: центр импортозамещения, выпуск электронной подписи, консультации по регистрации в ЕИС, банковские гарантии, страховки, ЭДО, обучающий центр.
На ЭТП «Росэлторг» работают сервисы на основе искусственного интеллекта и Big Data для поставщиков и заказчиков. Например, сервис «Прогнозирование вероятности незакрытия тендеров» учитывает более 300 параметров для выявления процедур с низкой конкуренцией и привлечения поставщиков. Рекомендательная система закупок находит поставщиков, которым может быть интересна процедура. На основе данных рассылают приглашения на торги.
Если кратко
Выбирая надежную электронную площадку для закупок, учитывайте следующее:
- Удобнее, если на площадке проводятся разные закупки: по 44-ФЗ, 223-ФЗ, имущественные торги, закупки частных компаний. Так заказчикам не нужно привыкать к разному функционалу ЭТП, а поставщикам искать клиентов в разных системах.
- Работайте на площадке с прозрачными тарифами. Если не понимание, за что берут плату, уточните в поддержке.
- Ищите ЭТП со всем необходимым для закупок: собственным удостоверяющим центром для выпуска электронных подписей, сервисом по выпуску страховок и банковских гарантий, ЭДО.
- Удобно, если на площадке работают сервисы, которые упрощают рутину закупщиков. Например, автоматически рассчитывают НМЦК или проверяют закупочную документацию на ошибки в ссылках на правовые акты.
- Узнайте, есть ли площадке круглосуточная поддержка и можно ли обратиться туда не только по телефону.
Статья актуальна на 19.07.2022