Госзакупки осуществляются в рамках Федерального закона № 44-ФЗ на восьми электронных торговых площадках, отобранных Правительством России. Всего их десять, но на трёх из них могут проводиться лишь закупки закрытого типа — те, в которых может принять участие ограниченный круг поставщиков, а сами закупки, как правило, относятся к сфере государственного оборонного заказа.

В закупках, проводимых на электронных площадках для процедур открытого типа, могут принимать участие любые юридические или физические лица, индивидуальные предприниматели. Но перед тем, как начать участвовать в госзакупках, им необходимо совершить пять обязательных шагов.

Шаг 1. Получение электронной подписи для участия в госзакупках

Электронная подпись — это специальный шифрованный электронный документ, часто записанный на флеш-носитель (токен) или размещённый в облаке и позволяющий установить владельца. ЭП позволяет защитить подписанные электронные документы и сведения от несанкционированных изменений.

Для участия в госзакупках используются только усиленные квалифицированные электронные подписи. Их можно получить только в Федеральной налоговой службе России или в аккредитованных ей удостоверяющих центрах — место получения зависит от того, кто её получает.

Отдельная категория пользователей ЭП — работники юридического лица, который будут подписывать документы от его имени по доверенности. Такие работники получают электронные подписи физических лиц в аккредитованных Минцфиры УЦ, а потом руководитель оформляет им машиночитаемую доверенность.

Удостоверяющий центр Росэлторг — аккредитованный Минцифры удостоверяющий центр, являющийся также доверенным лицом удостоверяющего центра ФНС России. Здесь вы можете получить электронную подпись и бесплатную консультацию по участию в госзакупках.

Шаг 2. Регистрация в ГИС «Госуслуги»

Учётная запись на Госуслугах сейчас есть у каждого, но для руководителя организации, которая собирается принимать участие в госзакупках, факт регистрации имеет особое значение.
Учётная запись в Госуслугах должна быть обязательно подтверждена. Её можно подтвердить одним из следующих способов:

1. с помощью электронной подписи;
2. в мобильном приложении банка-партнёра Госуслуг;
3. в центре обслуживания с помощью специалиста;
4. в одном из отделений Почты России.

Именно руководитель создаёт учётную запись организации. В личном кабинете он выбирает тип организации — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, орган госвласти или госорганизация.

При регистрации индивидуального предпринимателя достаточно выбрать соответствующий тип организации и заполнить контактные данные.

Для регистрации юридического лица необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
Заявка на создание учётной записи организации или ИП может рассматриваться до 5 дней, но, как правило, занимает лишь несколько часов. После создания личного кабинета организации можно «привязать» к ней сотрудников.

Шаг 3. Регистрация в ЕИС

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) обеспечивает информационное сопровождение всего процесса закупки: от планирования закупки, заключения и исполнения контракта до контроля за всеми стадиями его исполнения.

Требования регистрации зависят от того, кто проходит регистрацию:

• юридическое лицо может зарегистрировать только его руководитель, который затем, при необходимости, может передать права по работе с закупками сотрудникам;
• индивидуальные предприниматели могут выбрать уполномоченное лицо, которое будет обладать правами на регистрацию в ЕИС как участника закупки;
• физические лица регистрируются и работают с закупками самостоятельно.

Перед стартом работы в ЕИС необходимо настроить рабочее место для входа в систему и корректного действия электронной подписи. Необходимые установочные файлы можно скачать на сайте ЕИС.

Вход в ЕИС осуществляется с помощью данных из Госуслуг: руководитель заходит в личный кабинет, проверяет данные о своей организации, дополняет их и при необходимости редактирует, регистрирует сотрудников.

Заявку на регистрацию в ЕИС руководитель подписывает своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет. Система рассмотрит проверит данные на корректность.

Шаг 4. Учётная запись в ЕРУЗ

Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) — ресурс, который объединяет всех участников госзакупок. Без внесённых в ЕРУЗ сведений невозможно аккредитоваться на электронных торговых площадках и принять участие в закупках.

Пройдя регистрацию в ЕИС, сведения о вас попадут в ЕРУЗ автоматически.

Шаг 5. Аккредитация на электронной торговой площадке

После регистрации в ЕИС и имея учётную запись в ЕРУЗ, вы аккредитуетесь на отобранных Правительством РФ электронных площадках для государственных закупок, надо лишь подождать, когда системы интегрируются друг с другом — процесс может занять несколько дней. До этого момента попасть на электронную площадку будет невозможно.

Электронная площадка Росэлторг направит письмо, подтверждающее аккредитацию. В письме будет ссылка для активации, пройдя по которой пользователь попадает в Росэлторг.ID — личный кабинет пользователя электронной торговой площадки Росэлторг.

В пользовательском меню слева в разделе «Торги» расположены все торговые секции Росэлторг, в которых также можно получить аккредитацию.

ГОС 2.0 — торговая секция электронной площадки Росэлторг, где проходят государственные закупки. Теперь вы можете перейти в торги и приступить к поиску интересных вам закупок.

Как не упустить торги из-за регистрации

Рассчитывайте сроки заранее

Если у вас на примете уже есть закупка, приступить к регистрации в ЕИС, ЕРУЗ и пр. лучше минимум за две недели до старта подачи заявок.

Системы указывают максимальные сроки регистрации — к примеру, синхронизация данных из ЕРУЗ с электронными площадками может занять до пяти дней, хотя по факту занимает не более одного дня. Для перестраховки всегда берите в расчёт максимально указанные сроки.

Доверьтесь профессионалам

Чтобы не разбираться в нюансах регистраций во всех системах, а сразу начать участвовать в госзакупках, можно обратить к профессионалам.

Росэлторг предоставляет помощь в регистрации в ЕИС и аккредитации в торговых секциях площадки. 

Изучите торговую площадку перед стартом работы

Принцип работы с госзакупками везде одинаковый, т.к. строго регулируется законодательством, но интерфейс и ряд возможностей электронных площадок отличаются друг от друга.

Даже если у вас ещё нет доступа в торговую секцию Росэлторг для государственных закупок, вы можете заранее её изучить, пока ждёте регистрации в необходимых системах.