Выберите секцию или сервис для входа

Ваш ключ к торгам и сервисам Росэлторг

Регистрация на площадке

Присоединитесь к более чем 680 000 пользователей. Это бесплатно.
Вы хотите зарегистрироваться на площадке как

Заказчик

ОРГАНИЗАТОР ТОРГОВ

(Получает предложения в качестве или в интересах Заказчика и(или) Продавца)

Поставщик

УЧАСТНИК ТОРГОВ

(Подаёт предложения в качестве Поставщика и(или) Покупателя)

Регистрация в качестве поставщика/покупателя

Регистрация в ЕИС поставщиков по 44-ФЗ, 223-ФЗ с ограничением «только для субъектов МСП», 615 ПП РФ
Единая регистрация для участия в корпоративных закупках и закупках субъектов 223-ФЗ, аккредитация иностранных поставщиков (в том числе для регистрации в ЕРУЗ).
Имущественные торги
Регистрация покупателя имущества на Росэлторг Бизнес
Регистрация физического лица без электронной подписи (для процедур на площадке com.roseltorg.ru)
Поставщик ГК «Росатом»
ГК «Ростех»
Поставщик площадки «Росэлторг.Бизнес»

Вход в ГК «Ростех»

В рамках широкомасштабной технологической модернизации, проводимой АО «ЕЭТП», секция ГК «Ростех» подключена к Росэлторг.ID - новому сервису ЭТП, созданному для единого центра управления услугами и доступа к торгам через одну учетную запись.

Начиная с 28 октября 2019 г. публикация закупочных процедур будет осуществлена в новой версии секции ГК «Ростех», подключенной к Росэлторг.ID - https://rostec.roseltorg.ru (изменения не распространяются на закупки среди субъектов МСП, проводимые в торговой секции - https://corp.roseltorg.ru/).

Старая версия секции останется доступной для участия в закупочных процедурах, опубликованных до 28 октября 2019 г. в секции https://opk.roseltorg.ru (изменения не распространяются на закупки среди субъектов МСП, проводимые в торговой секции - https://corp.roseltorg.ru/).

Для осуществления первого входа в новую версию секции необходимо перенести действующую учетную запись в Росэлторг.ID, следуя инструкции (это займет не более 5 минут).

8 800 775-45-52

Электронная подпись для бухгалтера

Электронные подписи стали неотъемлемой частью современных бизнес-процессов. Понимание их роли и возможностей критически важно для всех, кто занимается финансовым учетом и отчетностью, а также для владельцев бизнеса. Расскажем, что собой представляет электронная подпись главного бухгалтера, в каких задачах ее можно применить и как получить.

Это цифровая метка, привязываемая к электронным документам и сообщениям. ЭП позволяет совершать безопасные юридические сделки, заменяя традиционную бумажную подпись. Она гарантирует, что документы не были изменены после подписания, и что подпись принадлежит конкретному лицу или организации. 
ЭП бывает разных видов. Среди разновидностей  —  простая, неквалифицированная и квалифицированная, каждая из которых обладает разной юридической силой и степенью безопасности.

1

Простая ЭП представляет собой комбинацию логина и пароля. Иногда она подразумевает использование одноразовых кодов отправленных через интернет или смс.
Юридическая сила: Отсутствует или минимальная. Часто не признается юридически.
Применение: Используется для подписания в бытовых ситуациях, где требования к безопасности и юридической значимости невысоки, например, для электронных писем или отправки онлайн заявок.

Неквалифицированная ЭП оформляется в удостоверяющих центрах или на специальных интернет-порталах.
Юридическая сила: Выше, чем у простой ЭП. 
Применение: Используется в том случае, если стороны заключили соглашение о признании такой подписи юридически значимой. Это может быть документооборот внутри организации, обмен документами с некоторыми партнерами, налоговые документы физического лица.

Квалифицированная ЭП — выдается только аккредитованными УЦ, а для ее создания используется ПО и криптозащита проверенные ФСБ.
Юридическая сила: Максимальная. Квалифицированная ЭП обладает высшей степенью юридической значимости и признается в суде.
Применение: Используется для любых важных сделок и документов, таких как подписание финансовых договоров, налоговая отчетность, государственные транзакции и другие документы с высокими требованиями к безопасности и подлинности.

Утверждение первичных документов

Ранее, для подписи первичных документов рекомендовалось подписывать их квалифицированной ЭП.
Позднее законодательство внесло (Федеральный закон от 27 декабря 2019 года № 476-ФЗ) изменения в это правило. Согласно этим изменениям, при определенных условиях информация, подписанная простой подписью или НЭП, также признается правомерной.
Однако, чтобы такие документы могли стать основанием для налогового учета и подтверждения доходов и расходов организации, первичный документ должен быть утвержден с помощью КЭП.
Что же касается бухгалтерского учета, то первичные документы могут быть заверены электронной подписью любого вида, предусмотренного законом № 63-ФЗ.

2

ЭП для бухгалтера для сдачи отчетности

Основная задача электронной подписи бухгалтера — предоставление электронной отчетности в контролирующие органы в соответствии с требованиями законодательства. Такая отчетность обязательна для определенных категорий налогоплательщиков, например:

  • Организации с годовым оборотом свыше 10 миллиардов рублей.
  • Юридические лица (включая ИП), которые имеют более 100 сотрудников, обязаны представлять отчетность исключительно в цифровом виде.

Остальные налогоплательщики имеют выбор — они могут сдавать отчетность электронно или на бумаге.

Но у этого правила есть допущения. Если вы плательщик НДС или налоговый агент, независимо от численности сотрудников, вам придется отчитываться онлайн. Это распространяется и на тех, кто не платит НДС, либо имеет освобождение от НДС, но выставляет заказчикам счета-фактуры.

Следующие документы и отчеты должны сдаваться исключительно в электронном виде.

  • Декларация по НДС. Налогоплательщики на общей системе налогообложения (ОСНО) должны представлять декларацию по НДС в электронном формате за каждый квартал. Как мы писали выше, это распространяется и на спецрежимников и налоговых агентов, независимо от их организационно-правовой формы и численности сотрудников.
  • Бухгалтерская отчетность. Годовую бухгалтерскую отчетность должны сдавать в цифровой форме все юридические лица, включая малые компании. 
  • Расчет 6-НДФЛ. Этот расчет также требуется сдавать в электронной форме, если количество сотрудников, получивших доход, превышает 10 человек.
  • Расчет по страховым взносам. Сдача расчета по страховым взносам также зависит от численности сотрудников:
  1. Если в компании работает более 10 человек, то расчет нужно сдавать в электронной форме.
  2. Исполнители, работающие по договору ГПХ, также учитываются при подсчете численности сотрудников.
  3. Численность сотрудников учитывается на текущий момент, а не за предыдущий период.
  • Отчетность в ПФР
  1. СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ: Если в отчете участвует 25 сотрудников и более.
  2. ДСВ-3: Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек.
  3. СЗВ-ТД: Независимо от численности сотрудников

Перед отправкой отчета в ПФР нужно настроить документооборот с ПФР. Для этого потребуется заключить соглашение с ПФР об обмене документами в ЭДО Пенсионного фонда.

  • Отчетность в ФСС. Расчет по страховым взносам (4-ФСС) необходимо сдавать в электронной форме, если число застрахованных на предприятии свыше 10 человек. Такой отчет сдается до 25 числа каждого месяца, вслед за отчетным периодом. Если в вашей организации застрахованных лиц меньше, вы можете сдавать отчет на бумаге. 
  • Реестр для начисления пособий. Распространяется на тех, в чьем регионе действует специальный проект «Прямые выплаты». Отчетность в Росстат, Росприроднадзор, МВД и другие органы также может быть представлена через интернет с использованием ЭП.

3

Организация или ИП могут представлять отчетность разными способами. Например, есть возможность заключить договор с уполномоченным представителем, который будет подготавливать декларации за клиента и сдавать их от его имени.

Однако, к таким отчетам индивидуальных предпринимателей или организаций необходимо обязательно приложить доверенность. Доверенность предоставляется в ФНС в электронном формате до начала отчетного периода. Этот документ должен быть подписан ЭП руководителя. Это действие подтверждает право сотрудника "уполномоченной" организации на представление документов. Таким образом сертификат КЭП необходим, даже если вы делегировали отчетность сторонней бухгалтерии.

Правила и законодательство в отношении электронной подписи бухгалтера постоянно совершенствуется. В соответствии с новыми правилами:

  • Руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям сертификаты выдаются только удостоверяющим центром Федеральной налоговой службы или его уполномоченными представителями.
  • Сотрудники компаний используют сертификаты физических лиц для подписи документов. В случае подписания рабочих документов, к подписям физлиц прикладываются машиночитаемые доверенности (МЧД).
  • Сертификаты сотрудников, выданные юридическим лицам, будут действительны до 31 августа 2024 года. После этой даты документы, подписанные этими сертификатами, не будут иметь юридической силы. В таких случаях обязательно потребуется сертификат физического лица, совмещенный с машиночитаемой доверенностью.

Разберем, чем сертификаты физлиц отличаются от сертификатов сотрудников. В таких сертификатах нет данных об организации. Личная ЭП хранит лишь данные физического лица, таким образом владелец пользуется одним сертификатом сразу для нескольких юрлиц. Число сертификатов для физических лиц не ограничено и все они могут использоваться одновременно. Для разных организаций можно утверждать документы одной ЭЦП, но машиночитаемые доверенности должны быть разными.

Если работник впоследствии уволиться, то его сертификат ЭП физлица остается у него и организация не имеет права его отозвать.

4

Что такое машиночитаемая доверенность, без которой ЭП бухгалтера не работает в интересах работодателя?

МЧД — это цифровая версия бумажной доверенности, содержащей сведения о доверенном лице, его полномочиях, и данные о юридической организации, от имени которой это лицо действует. Каждый контролирующий орган ориентируется на свой формат МЧД. Например, для ФНС и Росстата форматы будут разные.
Создается МЧД с помощью специальной формы, например в системах ЭДО или в бухгалтерских программах, таких как 1С, а также с помощью других сервисов. Кроме того, оформить машиночитаемую доверенность можно на сайте ФНС.
Документ становится действительным после того, как будет подписан КЭП руководителя организации или ИП.
МЧД позволяет физлицам использовать свою электронную подпись для различных задач, таких как сдача отчетности, работа на госпорталах, участие в электронных закупках, подписание и обмен документами с контрагентами. МЧД также позволяет заменить бумажные доверенности, выданные руководителями для других рабочих задач.
Доверенность, оформленная с использованием электронной подписи ИП или руководителя предприятия в 2023 году по умолчанию считается бессрочной.

При увольнении работника или передаче его обязанностей, руководитель должен отозвать старую доверенность. Для этого руководитель отправляет заявление на отзыв МЧД в информационную систему, где хранится данная доверенность. Форму такой заявки зависит от конкретной системы.

Сделать ЭП бухгалтера можно в удостоверяющем центре. Например, в Росэлторг.  Рассмотрим алгоритм получения ЭП на примере Росэлторга:

  1. Подобрать нужный комплект.
  2. Отправить онлайн-заявку.
  3. Прикрепите документы для получения сертификата: заявление на создание сертификата ключа подписи, свидетельство ИНН, СНИЛС, паспорт.
  4. Совершить оплату за услугу.
  5. Получить готовый комплект ЭП бухгалтера в любой удобной точке выдачи в вашем городе или заказать доставку.
  6. Настроить ЭП на рабочем месте сами или воспользуйтесь помощью сотрудника УЦ.

Для успешной работы электронной подписи также необходимы следующие компоненты:

  • Сам сертификат ЭП. Этот файл подтверждает, что конкретная подпись принадлежит ее законному владельцу. Сертификат можно сохранить на носителе или в электронном формате на мобильном устройстве.
  • Носитель (токен): устройство, аналогичное USB-флешке, используемое для хранения сертификата. Для определенных задач, таких как работа с ЕГАИС и дистанционное банковское обслуживание, требуется использовать токен, сертифицированный ФСБ России. Такое устройство можно приобрести в удостоверяющем центре Росэлторг. Также существует облачная электронная подпись, которая хранится на мобильных или других устройствах и функционирует через специальное мобильное приложение, например, myDSS 2.0.
  • Лицензия криптопровайдера — КриптоПро. Без этой лицензии невозможно подписать документ. Она также доступна к покупке в УЦ.

Все эти компоненты совместно обеспечивают работу КЭП и гарантируют ее безопасное и законное использование.

5

Удостоверять стало проще — ЭП позволяет существенно ускорить процесс подписания и обмена финансовыми документами. Вместо ручного подписания и передачи бумажных документов, бухгалтеры могут быстро удостоверять и передавать документы онлайн.
Другое преимущество —  это прозрачность процессов. Этот инструмент позволяет отслеживать, кто и когда создал или подписал документ. Это полезно для контроля доступа и распределения ответственности.
С помощью ЭП бухгалтеры могут подписывать документы и выполнять финансовые операции удаленно и в любое время, что особенно актуально в условиях ограниченных сроков подачи отчетности.
Использование подписи бухгалтера способствует снижению ошибок. Сертификат может быть интегрирован с бухгалтерским программным обеспечением, что позволяет автоматизировать процессы и снизить риск человеческих ошибок.
Такой подход также сокращает время на административные задачи. Подписание и обработка документов становятся менее трудоемкими задачами, что позволяет бухгалтерам больше времени уделять анализу и стратегическим аспектам работы.
Электронные подписи и системы ЭДО в целом уменьшают потребность в бумажной документации, что сокращает расходов на бумагу, печать и хранение бумажных оригиналов.