Процедура: COM23012600086

Наименование процедуры

Двухэтапные конкурентные переговоры в электронной форме на право заключения договора на Оказание услуг по разработке концепта зоны “ VK Видео ” и осуществлению застройки на фестивале VK Fest 2026 для нужд ООО "Единое Видео"

Организатор торгов

Общество с ограниченной ответственностью "Единое Видео" (ИНН 9714058115)

ФИО

Рыбакова Раиса

Телефон

0000000000

E-mail

r.rybakova@vk.team

Способ проведения

Конкурентные переговоры

Торговая секция

Коммерческие закупки и закупки по 223-ФЗ, com.roseltorg.ru

Теги процедуры

Лоты

Лот 1
Опубликован

Оказание услуг по разработке концепта зоны “ VK Видео ” и осуществлению застройки на фестивале VK Fest 2026

Начальная цена

61 000 000,00

с НДС

Этапы

Публикация извещения

23.01.26 19:24:00 (МСК)

Приём заявок

до 23.04.26 15:00:00 (МСК)

Рассмотрение заявок

22.05.26 22:00:00 (МСК)

Подведение итогов

22.05.26 23:30:00 (МСК)

Заказчики

Название организации

Общество с ограниченной ответственностью "Единое Видео" (ИНН 9714058115)

Юридический адрес заказчика

125167, Российская Федерация, Г.МОСКВА, ВН.ТЕР.Г. МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ХОРОШЕВСКИЙ, ПР-КТ ЛЕНИНГРАДСКИЙ, Д. 39, СТР. 79

Почтовый адрес заказчика

125167, Российская Федерация, г. Москва, Ленинградский просп., д. 39, стр. 79

Место поставки

Согласно документации

Информация о товаре, работе, услуге

Наименование

Оказание услуг по разработке концепта зоны “ VK Видео ” и осуществлению застройки на фестивале VK Fest 2026

Количество

1

Ед. измерения

УСЛ ЕД

Цифровой код по классификатору ОКПД2

73

Описание кода по классификатору ОКПД2

Услуги рекламные и услуги по исследованию конъюнктуры рынка

Документы

Приложения к извещению

Запрос на разъяснение документации

Запрос
Коллеги, возник еще вопрос по документации. В требованиях указано: Заявка с ценой выше начальной (максимальной) цены договора/цены единицы продукции отклоняется, в том числе, если превышены единичные расценки хотя бы одной из позиций. То что бюджет не может быть выше заявленного - понятно. Можете, пожалуйста пояснить подробнее что имеется в виду под "если превышены единичные расценки хотя бы одной из позиций"?
Ответ
это стандартная фраза, в закупке нет единичных расценок, только начальная (максимальная) цена, т.е. бюджет, в него надо уложиться. если работаете без НДС, то уложиться надо в цену без НДС. если налог менее 22%, то уложиться надо в цену без НДС, а потом прибавить свой НДС
Запрос
Коллеги, добрый день! Просим продлить срок для подачи предложения. Возможно ли продлить до 26 февраля? Заранее благодарим за ответ
Ответ
Добрый день, см. "Порядок проведения" пункт 2.3 "Разъяснения положений документации не должны изменять условия такой документации, в том числе предмет закупки и существенные условия проекта договора", это означает, что заказчик вправе не отвечать на запросы о продлении сроков или изменении каких-либо условий. При необходимости, решение о продлении может быть принято заказчиком самостоятельно, вплоть до самого момента окончания приёма заявок, о чём будут опубликованы на ЭТП соответствующие изменения.
Запрос
Добрый день! У нас появились вопросы по брифу VK Видео_VK FEST 2026 Бренд-зона: Мобильность и модульность зоны - зона должна быть рассчитана на перевозку? Маскоты «Глазки»- производим агентство или предоставляет клиент? Какое количество электрокаров нужно? Под электрокаром подразумевается гольфкар? В брифе указано 2 опции по площади брендзоны, есть ли приоритетный размер, на котором стоит показать концепции? Общие вопросы: Активации - если активации завязаны на ВК шоу и категориях контента, то какие конкретно шоу обязательно интегрировать в активации? Процессы регистрации - какие механики регистрации в приоритете? Если это бальная накопительная система за мерч, то накапливаем например через ВК чат-бот или аналогово с карточками/фишками? Мерч - будут ли механики раздачи мерча? Необходимо ли предложение от агентства? Предоставляет ли мерч ВК? Рабочий день в брифе с 10 до 24. Это время работы зоны? Актуально для промо персонала? Промо персонал - от агентства или от ВК? Фотограф и видеограф - от агентства или от ВК?
Ответ
Добрый день, В будущем, при множестве вопросов, прошу использовать форму из раздела "Порядок проведения"
Запрос
Добрый день! Какую площадь необходимо показывать в расчетах? Потому что если дается разбивка 10-, 20-, 30-, то мы все не в равных условиях по бюджетам - в рамках тендера. Это разные механики, наполнения, и возможности. На какой оирентир все таки больше делать упор на первом этапе?
Ответ
Добрый день, см. фаил "Порядок проведения": 5.7. Участники подают заявки в два этапа. Цель первого этапа - сформировать итоговые требования к продукции и подробные спецификации, сформировать сведения о НМЦ договора. Цель второго этапа – определить победителя закупки. 5.8. На первом этапе документация размещается заказчиком с ориентировочными общими требованиями к продукции. т.е. конкурентные переговоры проводятся в два этапа, в первом этапе мы собираем идеи на условный бюджет и бриф, во втором этапе уже на основании собранных идей можем конкретизировать бюджет и задание (в т.ч. НМЦ и Проект договора). Сейчас мы не знаем поместится стенд 30х30 в наш бюджет или нет, размер зависит от того, что вы придумали. Если ваша задумка дорогая в плане исполнения, то предложите ее в меньшем размере, мы готовы рассмотреть несколько вариантов.
Запрос
Коллеги, добрый день! Также появился еще вопрос, просим уточнить: есть ли гайдлайн именно по логотипу? Как его можно применять, вариации построение и тд Заранее благодарю за ответ.
Ответ
Все имеющиеся материалы представлены в ТЗ и брифе, просим исходить из представленной информации.
Запрос
Коллеги, добрый день! Есть 2 вопроса по материал из брифа: 1) поделитесь пожалуйста шрифтом, тк в бб, не нашли ссылку на его скачивание. 2) Есть ли у вас бб без маскота (глаза)? Можете ли им поделиться? можем ли его использовать? Заранее благодарю за ответ.
Ответ
Добрый день, 1) необходимо использовать материалы доступные в ТЗ и брифе, все детали в фигме, проработка макета (шрифты и все что угодно) будут во втором этапе, при необходимости. 2) все наши бренбуки о Глазках, другого бб нет.
Запрос
Добрый день! В Брифе указано, что необходимо разработать минимум 2 концепции зоны. При этом площадь застройки возможно рассматривать в 2-ух вариантах (форматах): Вариант 1 – локация для застройки 10х10 метров с каждой стороны Вариант 2 – локация для застройки 20х20 метров с каждой стороны или 30х30 метров с каждой стороны. Уточните, пожалуйста, в каком варианте расположения необходимо подготовить концепции. По 2 концепции каждого варианта расположения: 1 концепция - вар. 1 - 10*10 + 1 концепция - вар. 2 - 20*20 2 концепция - вар. 1 - 10*10 + 2 концепция - вар. 2 - 20*20 Или всего 2 концепции: 1 концепция - вар. 1 - 10*10 2 концепция - вар. 2 - 20*20 Спасибо!
Ответ
Добрый день, см. Техническое задание нужно разработать стенд, он должен занимать квадратное место. Размер этого квадрата зависит от того, что вы придумали. Если ваша задумка дорогая в плане исполнения, то предложите ее в меньшем размере. Мы готовы рассмотреть несколько вариантов, но слово "минимум" из брифа уберём, ожидайте соответствующие изменения документации, заявки с 1 (одной) концепцией, в 1 (одном) формате будет достаточно, при этом допустимо предложить несколько вариантов.
Запрос
Добрый день! Просим Вас с нашей стороны по возможности продлить подачу
Ответ
Добрый день. Согласно п. 2.3. Порядка проведения "Разъяснения положений документации не должны изменять условия такой документации, в том числе предмет закупки и существенные условия проекта договора."
Запрос
Добрый день! По заданию вы просите разместить объемные фигуры персонажей на площадке, просим предоставить 3Д модели Нужны графические материалы, брендбук по следующим зонам: 1) ориджинался - набор шоу 2) детский контент 3) VK Видео открыт для авторов контента
Ответ
Добрый день, Ссылки на фигуры есть в техническом задании. 1) визуалы конкретно выбранных шоу, при необходимости, могут быть представлены на втором этапе закупки, для более подробной подготовки. 2) детской контент - там наши глазки детки, 3д модели нет. 3) Это тезис, который надо раскрыть: то есть придумать какую-то активацию, которая будет интересна авторам контента.
Запрос
Добрый день! Просим согласовать общий онлайн брифинг со всеми участниками тендера, так как запрос объемный и требует устного дебрифинга от внутреннего заказчика для уточнения всех деталей. Будем благодарны за такую возможность.
Ответ
Добрый день, см. раздел 2 "Порядка проведения закупки 2.1 "Любой участник, получивший аккредитацию на ЭТП, вправе направить заказчику запрос о даче разъяснений положений документации через ЭТП в срок, указанный в документации по рекомендованной форме" 2.3 "Разъяснения положений документации не должны изменять условия такой документации, в том числе предмет закупки и существенные условия проекта договора". Т.е. вы можете задавать любые вопросы (посмотрите там есть форма) по технической или организационной части, мы обязательно оперативно и развёрнуто вам ответим. Процедура конкурентная, открытая, двухэтапная, см. Приложение №1 к документации _Техническое задание · Все участники, одновременно получают бриф и у всех одинаковое время на подготовку, с одинаковыми вводными. · Мы получаем доступ ко всем вашим материалам одновременно, по средствам выгрузки заявок с ЭТП. · Комиссия оценивает материалы на соответствие брифу и заданию. · Проводим встречи с компаниями, максимально попавшими в бриф, на основании оценки (см. прил. к ТЗ). · У всех одинаковое кол-во времени на брифинг (1 час – 40 минут презентация / 20 вопросы) и одинаковое время на доработку. (БУДЕТ ВТОРОЙ КРУГ СБОРА ДОРАБОТАННЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ) · Во время брифа будет вести видеозапись. · Доработанные материалы комиссия повторно оценивает баллами в соответствии с Документацией. · Если две и более компании набрали одинаковое кол-во баллов, заказчик в праве на втором этапе провести переторжку по цене. Итого: брифинги возможны только с участниками подавшими заявку на первом этапе.
Запрос
Добрый день! Просим разъяснить некоторые пункты Технического задания. Вопросы во вложении. Спасибо!
Запрос
Добрый день! Сейчас в документе достаточно подробно описаны требования к застройке и функциональным зонам, но не до конца понятны смысловые ориентиры — что именно продукт должен «сказать» аудитории в этом году и какую задачу решает присутствие на фестивале. Чтобы двигаться дальше осмысленно и не уходить в случайные идеи, помогите, пожалуйста, уточнить несколько моментов. Про стратегию и смысл: — Какая главная задача присутствия VK Видео на VK Fest 2026: имидж, рост знания, установки, продвижение конкретного контента/релизов? — Какую ключевую мысль человек должен унести после посещения зоны? — Есть ли фокус года, который важно донести: Originals, авторы, фильмы/сериалы, детский контент, спорт и т.д.? — Есть ли конкретные флагманские шоу/тайтлы, которые нужно подсветить в первую очередь? — В чём сейчас, по вашему мнению, главное конкурентное преимущество VK Видео, которое важно транслировать на площадке? Про аудиторию: — Есть ли барьеры восприятия продукта, которые хочется «переломить» через эту зону? Про опыт на площадке: — Какое поведение гостей для вас является успешным сценарием: быстрый поток, очереди на активности, длительное вовлечение, создание UGC-контента? — Сколько времени в среднем человек должен проводить внутри зоны? — Планируется ли логика «маршрута» внутри пространства или это скорее набор самостоятельных точек притяжения? Про артистов и инфлюенсеров: — Насколько мит-н-грит — центральный элемент всей зоны? Это ядро притяжения или один из форматов внутри? — Есть ли уже понимание по масштабу: как часто будут появляться артисты, насколько это регулярная история в течение дня? — Будет ли список ключевых лиц, вокруг которых можно строить часть концепции? Про форму и визуальный подход: — Правильно ли мы понимаем, что референс 2025 — это ориентир по уровню, но не по архитектуре/идее? — Есть ли ожидание, что зона должна быть принципиально «новой» по форме, или важнее эволюция текущего подхода, и какой стиль по форме в этом году вам ближе? И все таки: 10х10 20х20 Или 30х30 Что больше бы хотелось?
Ответ
Добрый день, см. раздел 2 "Порядка проведения закупки 2.3 "Разъяснения положений документации не должны изменять условия такой документации, в том числе предмет закупки и существенные условия проекта договора". Процедура конкурентная, открытая, двухэтапная, см. Приложение №1 к документации _Техническое задание · Все участники, одновременно получают бриф и у всех одинаковое время на подготовку, с одинаковыми вводными, вам сейчас надо предложить идею, на основании этой идеи мы проведём брифинги. БУДЕТ ВТОРОЙ КРУГ СБОРА ДОРАБОТАННЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Запрос
Добрый день! Просим разъяснить некоторые положения документации согласно запросу во вложении. Спасибо!
Запрос
Добрый день! Коллеги, уточните пожалуйста, в брифе упоминается, что необходима аренда электрокара для перевозки блогеров по площадке. Уточните, нужно ли вписывать электрокар в визуальную концепцию стенда, как в референсе прошлого года? То есть это должен быть электрический автомобиль вроде Теслы? Или подразумевалось, что просто необходимо предусмотреть в бюджете и в данном случае это может быть обыкновенный гольф-кар?
Ответ
Добрый день, Имеется ввиду гольф-Кар, как обычно передвигаются на Фесте артисты и инфлюннсеры. В концепцию стенда вписывать не требуется.
Запрос
Добрый день! Просим вас изменить сроки подачи заявки на более позднее число. По возможности до 20 февраля. Бриф очень объемный и важный, поэтому хочется его проработать более детально. Заранее спасибо за ответ.
Ответ
Добрый день. Согласно п. 2.3. Порядка проведения "Разъяснения положений документации не должны изменять условия такой документации, в том числе предмет закупки и существенные условия проекта договора." Так же см. пункты 3.1. Заказчик вправе продлить срок подачи заявок участников в любое время до проведения процедуры открытия доступа к заявкам участников на каждом из этапов закупки, а также после окончания срока подачи заявок изменить даты графика проведения переговоров, проведения второго этапа закупки и подведения итогов закупки. В случае, если на дату открытия доступа к заявкам участников не подано ни одной заявки или подана только одна заявка участника, Заказчик вправе продлить срок подачи заявок участников после наступления времени проведения процедуры открытия доступа к заявкам участников, в целях получения наибольшей конкуренции между участниками закупочной процедуры. 3.2. До истечения срока подачи заявок участников на каждом этапе закупки заказчик может внести изменения в документацию. Такие изменения размещаются заказчиком на ЭТП в порядке, установленном документацией. 3.3. Любое изменение документации является неотъемлемой ее частью. Т.е. возможно, мы продлим срок, сейчас не готовы ответить на какой период и когда это будет, так же могут быть внесены изменения в документацию, следите, пожалуйста, за актуальными сроками и актуальной версией брифа на ЭТП. В случае возникновения вопросов организационного характера, так же можно позвонить на номер указанный в Параметрах закупки или написать имеил, если не дозвонились.
Запрос
Уважаемый Заказчик! Просим Вас продлить срок подачи предложений на одну неделю, до вечера 16.02.26 г., для возможности детальной проработки нашего предложения.
Ответ
Добрый день. Согласно п. 2.3. Порядка проведения "Разъяснения положений документации не должны изменять условия такой документации, в том числе предмет закупки и существенные условия проекта договора." Так же см. пункты 3.1. Заказчик вправе продлить срок подачи заявок участников в любое время до проведения процедуры открытия доступа к заявкам участников на каждом из этапов закупки, а также после окончания срока подачи заявок изменить даты графика проведения переговоров, проведения второго этапа закупки и подведения итогов закупки. В случае, если на дату открытия доступа к заявкам участников не подано ни одной заявки или подана только одна заявка участника, Заказчик вправе продлить срок подачи заявок участников после наступления времени проведения процедуры открытия доступа к заявкам участников, в целях получения наибольшей конкуренции между участниками закупочной процедуры. 3.2. До истечения срока подачи заявок участников на каждом этапе закупки заказчик может внести изменения в документацию. Такие изменения размещаются заказчиком на ЭТП в порядке, установленном документацией. 3.3. Любое изменение документации является неотъемлемой ее частью. Т.е. возможно, мы продлим срок, сейчас не готовы ответить на какой период и когда это будет, так же могут быть внесены изменения в документацию, следите, пожалуйста, за актуальными сроками и актуальной версией брифа на ЭТП. В случае возникновения вопросов организационного характера, так же можно позвонить на номер указанный в Параметрах закупки или написать имеил, если не дозвонились.

Этапы процедуры

Публикация извещения

23.01.26 19:24:00

Ознакомьтесь с документацией и начинайте подготовку к торгам

Для участия в процедуре нужно:

Прием заявок

Лот 1

Идет прием заявок

Для подачи заявки нужно:

  • Получить квалифицированную электронную подпись. Подробнее

 

Также вы можете:

  • Заказать аудит заявки, чтобы минимизировать риск ee отклонения по формальным основаниям. Подробнее

  • Оформить независимую (банковскую) гарантию с комиссией от 1,5%

    Получить гарантию

Работа комиссии

Ваша заявка прошла отбор?

Получите банковскую гарантию с комиссией от 1,5% для обеспечения контракта

Получить гарантию

Процедура завершена

Процедура завершена

Посмотрите другие процедуры этого заказчика

Другие закупки заказчика