Корпоративный интернет-магазин (далее - КИМ) – портал для проведения закупок малого объёма, обеспечивающий оперативный выбор поставщика в соответствии со справочником нормализованных позиций.

Авторизация в КИМ

Для входа в КИМ перейдите по ссылке.

Введите логин и пароль пользователя и нажмите кнопку «Вход»:

После входа откроется окно списка актуальных процедур.

При необходимости после входа в систему может открываться журнал «Реестр входящих ЦЗ».

Входящие заказы

Прямые заказы являются способом закупки товаров (работ, услуг) напрямую из прайс-листа поставщика без проведения конкурентной процедуры.

Работа с прямыми заказами включает следующие действия:

1. просмотр входящих заказов;
2. утверждение или отклонение входящих заказов.

Взаимодействие с классификатором

Для просмотра классификатора КИМ войдите в меню «Интернет-магазин» и выберите пункт «Категории классификатора».

Классификатор КИМ представлен в древовидной форме. Раскрытие категорий производится с помощью значка или двойным щелчком по наименованию категории.

Как составить прайс-лист

Прайс-лист, размещенный в КИМ, содержит информацию для заказчиков о реализуемых товарах, выполнении работ и оказываемых услугах. На основе информации из прайс-листов заказчики могут формировать ценовые запросы и создавать заказы на приобретение товаров, работ и услуг. Размещение прайс-листа для поставщика – это публичная оферта. Поставщик обязан включать в цену за единицу товара доставку и скидку за объем.

Создание прайс-листа состоит из следующих действий:

1. добавление позиций;
2. нормализация позиций ОПС КИМ;
3. передача позиций в прайс-лист;
4. редактирование прайс-листа.

Процедура проведения заказа

Процесс проведения заказа состоит из следующих основных этапов:

1. Выбор предмета закупки:
   - Подбор позиций соответствующих товаров, работ, услуг, категорий классификатора на основе информации, указанной в прайс-листах Поставщиков.
2. Создание ценового запроса:
   - формирование перечня позиций ценового запроса;
   - заполнение основных полей ценового запроса, описывающих условия договора;
   - направление Поставщикам ценового запроса;
   - получение ценовых предложений от Поставщиков.
3. Формирование заказа:
   - проведение анализа ценовых предложений Поставщиков;
   - выбор Поставщика, предложившего лучшие условия заказа;
   - оформление предварительного заказа;
   - направление предварительного заказа Поставщику;
   - подтверждение (подписание) или отклонение заказа.
4. Закрытие/исполнение заказа:
   - внесение данных о заключенном договоре (или изменение статуса заказа после внесения информации о заключенном договоре в Системе).

Значение статусов формы «Обработка позиций»

Новая позиция – позиция создана, но не включена в заявку на обработку.

Включена в заявку – позиция включена в заявку на обработку.

Ожидает утверждения – позиция включена в заявку на обработку и ожидает утверждения (оплаты и отправки для обработки оператору КИМ).

Передана на обработку – заявка, в которую включена позиция, передана на обработку.

Обработано – позиция обработана, ожидает выполнения заявки и отправки в прайс-лист/справочник.

Взаимодействие с ценовыми запросами

В «Реестр ценовых запросов» можно перейти, выбрав в разделе меню «Интернет-магазин» пункт «Ценовые запросы (входящие)».

В «Реестре ценовых запросов» находится перечень ценовых запросов (далее ЦЗ), сформированных и направленных Заказчиками данному поставщику. Уведомление о новых поступивших ЦЗ и об изменении их статуса приходит поставщику на электронный адрес, указанный при регистрации организации.

Позиции (т.е. ценовые запросы) в «Реестре ценовых запросов» имеют следующие статусы:

• На рассмотрении у поставщиков – ЦЗ, который был направлен поставщикам с целью уточнения информации по выбранным позициям;
• На рассмотрении у заказчика – ЦЗ, по которому поступили ответы от всех возможных поставщиков или наступила дата предоставления ответа на ЦЗ;
• Просрочен – ЦЗ, по которому заказчик не получил ответ от поставщика на дату предоставления ответа на ЦЗ;
• Закрыт – ЦЗ, по которому заказ получил другой поставщик;
• На оформлении заказа – ЦЗ, по которому был создан заказ;
• Исполнено – ЦЗ, заказ по которому был исполнен;
• Не исполнено – ЦЗ, заказ по которому не был исполнен;
• Отменено Заказчиком – ЦЗ, который отменил заказчик.

Чтобы посмотреть параметры ценового запроса, нужно нажать на иконку «перейти к ЦЗ».

В форме «Ценовой запрос поставщика» на вкладке «Позиции» представлен список позиций, по которым заказчик планирует уточнить у поставщиков сведения о стоимости позиций или информацию о других условиях заказа.

Поставщик также может предоставить сведения по позициям, которых нет в его прайс-листе, с последующим их добавлением, или отклонить ценовой запрос по конкретной позиции.

Столбцы, значения в которых по каждой позиции поставщик может изменять вручную нажатием на пиктограмму «Редактировать».

У поставщика есть возможность вместо определённой позиции предложить заказчику альтернативный товар. Для этого нужно нажать на иконку «Предложить альтернативу» в графе «Операции» напротив данной позиции.

Появится форма «Подбор позиций для ЦЗ», в которой настройки поиска будут совпадать с требованиями к товару из описания запроса заказчика.

На форме можно обменяться комментариями с заказчиком.

Необходимо нажать кнопку «Комментарий», после чего откроется форма обмена комментариями. Также к сообщениям возможно прикреплять необходимую документацию.

Кроме того, при запросе сведений у поставщика заказчик может отметить обязательные для выполнения заказа позиции, выделив их «галочкой» в столбце «Приоритет». Поставщик не сможет отправить заказчику ценовое предложение, в котором отсутствует хотя бы одна из приоритетных позиций. Тем не менее, если Поставщик предложил альтернативный товар вместо приоритетной позиции, ценовое предложение можно будет отправить.

На вкладке «Требования заказчика» отображается следующая информация:

• Адрес поставки (регион и точный адрес) – адрес(а) доставки товара, выполнения работ, оказания услуг или адрес(а) организации заказчика;
• Условия оплаты и доставки – условия, по которым планируется оплата, и особенности, связанные с доставкой, выполнением работ, оказанием услуг;
• Дата предоставления ответа на запрос – дата, до которой заказчик ожидает ответ от поставщиков;
• Дата поставки – ориентировочная дата выполнения заказа;
• Документация – заказчик может загрузить дополнительную информацию (спецификации, технические задания, описание условий или проект договора), необходимую поставщику для осуществления заказа.

• Возможная дата поставки – ориентировочная дата выполнения заказа (должна предшествовать дате поставки, указанной заказчиком, или совпадать с ней);
• Стоимость доставки – стоимость за доставку товара (если доставка является бесплатной или не осуществляется, необходимо поставить цифру «0»);
• Субъект малого и среднего предпринимательства – субъектам малого и среднего предпринимательства следует выбрать пункт «Да», остальным – пункт «Нет»;
• Тарифы доставки – полная информация поставщика о тарифах на услуги, если это необходимо;
• Комментарий поставщика – текстовое поле для ввода любой дополнительной информации, которую Поставщик желает сообщить заказчику;
• Документация – дополнительная информация (спецификации, подробные характеристики и описания), необходимая заказчику для осуществления данного заказа.

Для подготовки ценового предложения необходимо заполнить все обязательные поля и нажать кнопку «Ответить на запрос».

После того, как ответят все поставщики или наступит дата окончания предоставления ответа поставщиков, ЦЗ принимает статус «На рассмотрении у заказчика».

После получения ценовых предложений заказчик может ознакомиться с ответами поставщиков и выбрать поставщика для совершения заказа.

Заказчик создает проект прямого заказа, содержащий все условия ценового запроса.