Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — ключ к сдаче отчётности, участию в закупках и работе с госорганами. Но когда срок её действия подходит к концу, многих пугает перспектива очередного личного визита в удостоверяющий центр (УЦ). К счастью, сегодня удалённый перевыпуск электронной подписи стал стандартной услугой в большинстве УЦ, в том числе в Удостоверяющем центре Росэлторг. Это быстрая и законная альтернатива, которая сэкономит ваше время и нервы.

Что такое удалённый перевыпуск электронной подписи

Удалённый перевыпуск — это процедура получения нового сертификата электронной подписи до истечения срока действия старого в формате онлайн.

Кто может воспользоваться

Услуга продления доступна всем обладателям КЭП, различаются только условия, при которых этот перевыпуск следует оформлять.

Когда возможен перевыпуск без посещения УЦ

Продлить действие ЭЦП физлица, юрлица и индивидуального предпринимателя можно, если содержащиеся в ней сведения о владельце не менялись. Напомним, что истечение срока действия существующего сертификата электронной подписи  это происходит через год после его оформления. КЭП руководителей организация и ИП действует 15 месяцев. КЭП физлица — 12 или 15 месяцев.

Если владелец потерял или повредил свой токен — физический носитель электронной подписи, как правило, в виде флешки  — то записанную на этом токене ЭЦП следует как можно скорее отозвать (аннулировать), чтобы она не попала в руки мошенников..

Как перевыпустить электронную подпись онлайн

Рассмотрим пошагово весь процесс удалённого перевыпуска.

Проверка текущего сертификата и данных владельца

Перед началом уточните, когда истекает срок действия вашей текущей подписи, и сделайте это как можно раньше. Если затянуть с перевыпуском и упустить истечение срока действия подписи, то придётся оформлять новую — именно продлить можно ту подпись, которая на момент свершения процедуры ещё действует.

Где можно проверить срок действия своей ЭП:

• через программу «КриптоПро CSP» (раздел «Сервис» > «Просмотреть сертификаты в контейнере»);
• в личном кабинете УЦ, где вы получали подпись. Если вы получили её в УЦ Росэлторг, то у вас должен быть личный кабинет на этом сайте;
• в вашем профиле на Госуслугах.

Подача заявления через сайт УЦ или личный кабинет

Найдите в личном кабинете вашего УЦ раздел «Перевыпуск сертификата» или «Продлить подпись». Здесь необходимо заполнить заявку, причём, как правило, основные данные уже будут подтянуты из профиля, следует только их проверить и подтвердить операцию. Заявление подписывается электронной подписью — той, что ещё действительна.

Получение новой ЭП: что делать после подтверждения

После оплаты система сгенерирует новый сертификат. На почту придёт ссылка для его скачивания и инструкция по установке. Подтвердите получение сертификата действующей электронной подписью.

Установка сертификата на носитель

Новый сертификат устанавливается на носитель (токен) в три шага:

1. Скачайте файлы сертификата.
2. Подключите носитель сертификата электронной подписи — токен.
3. Запустите мастера настройки ЭП — он будет давать подсказки в процессе установки.

Перевыпуск подписи в ФНС России

Юридические лица (руководители организаций) и индивидуальные предприниматели могут удалённо перевыпускать свои электронные подписи только на сайте ФНС.

Сделать это можно в личном кабинете ИП или юрлица (в зависимости от статуса):

• инструкция для юрлиц;
• инструкция для ИП.

Что потребуется для удалённого перевыпуска

Перечень необходимых документов и данных

Специального комплекта документов для удалённого перевыпуска не требуются — достаточно ещё действующей электронной подписи. Именно она и подтвердит, что вы — это вы.

Аппаратные и программные требования

Для корректной работы требуются:

• Компьютер с ОС Windows и стабильным интернетом.
• Установленное ПО: КриптоПро CSP (версия 5.0 или выше) и браузерные плагины вашего УЦ.
• Актуальный браузер (Google Chrome, Яндекс.Браузер, Firefox).

Требования к носителю: Рутокен, JaCarta и другие

Для записи новой ЭП вам понадобится новый носитель или старый, но полностью очищенный. Подойдут:

• Рутокен (большинство видов, имеющихся в продаже).
• JaCarta LT, JaCarta SE.
• eToken.

Когда нельзя перевыпустить ЭП удалённо

Удалённый перевыпуск — услуга, доступная тем, у кого ещё не истёк срок действия сертификата и у кого не изменились данные. Рассмотрим основные случаи, когда придётся посетить удостоверяющий центр лично.

Ситуации, требующие личного визита в УЦ

Всегда и для всех получение электронной подписи в первый раз — это повод прийти в удостоверяющий центр или ФНС (если вы юрлицо или ИП).

Если вы получаете ЭП не в первый раз, но:

• сменили юридический статус (например, из ИП стали юрлицом) или организационно-правовую форму компании,
• потеряли или сломали действующую ЭП,
• Если физическое лицо сменило фамилию, то закон не принуждает отзывать старый сертификат электронной подписи. Но пользоваться этой ЭП, где указана прежняя фамилия, уже нельзя. Во избежание рисков утери или компрометации рекомендуется самостоятельно отозвать действующий сертификат, чтобы исключить риск его потери или несанкционированного использования, и сразу оформить новый.
• Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель сменил адрес регистрации — нужно отозвать ЭП и выпустить новую.
• Фамилия ИП или первого лица организации поменялась — требуется заменить ЭЦП.

то необходимо также лично прийти в точку выдачи УЦ, предварительно отозвав действующую электронную подпись. О том как это сделать, рассказывали в этой статье.

Ошибки, из-за которых возможен отказ

Заранее проверьте корректность работы носителя ЭП или ПО для работы с ним.

Как избежать проблем при подаче заявления

Основной совет — позаботиться о перевыпуске ЭП заранее, как минимум за пару недель до истечения срока действия настоящей, а не за несколько дней.

Заказать сам перевыпуск вы можете любом УЦ, а не только в том, где оформляли подпись впервые. Удостоверяющий центр Росэлторг входит в число доверенных лиц ФНС России — вы можете заказать комплект (ЭП + токен + КриптоПро) не только физического лица, но и индивидуального предпринимателя или руководителя организации. 

Вопросы и ответы

Сколько времени занимает перевыпуск?

Вся процедура, от подачи заявки до установки сертификата, занимает от 30 минут до нескольких часов в рабочее время УЦ.

Нужно ли оплачивать перевыпуск, если срок не вышел?

Как правило, да. Удалённый перевыпуск — это платная услуга. Её стоимость зависит от тарифной политики УЦ, но обычно она ниже, чем оформление новой подписи.

Можно ли перевыпустить ЭП, если носитель потерян?

Нет. Вам нужно будет обратиться в УЦ для блокировки старого сертификата и получения нового, что всегда требует личного визита с паспортом.

Действует ли удалённый перевыпуск для юрлиц?

Да, действует. Но для этого следует воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика-юрлица на сайте ФНС России.