В 2025 году индивидуальные предприниматели и первые лица коммерческих организаций получают электронные цифровые подписи (далее ЭЦП, ЭП) в инспекциях Федеральной налоговой службы или в офисах аккредитованных удостоверяющих центров, имеющих статус доверенных лиц ФНС России. Таких организаций в стране всего шесть (на дату публикации этой статьи), включая удостоверяющий центр Росэлторг. 

Напомним, руководители банков и прочих финансовых организаций оформляют свои ЭП не в ФНС, а в Банке России. Первые лица и сотрудники муниципальных и госучреждений обращаются за оформлением ЭЦП в Федеральное казначейство. Рассмотрим подробно, как гендиректорам коммерческих компаний и индивидуальным предпринимателям (ИП) подготовиться к оформлению ЭЦП в налоговой, какие документы и какое портативное устройство для хранения данных потребуются будущему владельцу цифрового автографа.

Купите токен — ключевой носитель для ЭП

USB-токен (или просто токен) — это миниатюрный гаджет, напоминающий по форме обычную флешку. Его ключевое назначение — надежное хранение ключей электронной подписи и обеспечение процесса их использования. Юридически корректным наименованием такого устройства является «электронный носитель ключевой информации» (сокращённо «ключевой носитель»), хотя в повседневной практике повсеместно применяется термин «токен». Критическое отличие от стандартных USB-накопителей: токены, предназначенные для работы с ЭЦП, — это не просто накопители для хранения файлов, а специальные защищённые устройства. Они подлежат обязательной сертификации как Федеральной службой безопасности (ФСБ), так и Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК).

Существует две основных разновидности токенов: оснащённые встроенным аппаратным модулем криптозащиты (например, «Рутокен ЭЦП 3.0») и не имеющие такой функции («Рутокен Lite»). Компаниям и ИП, работающим с алкогольными напитками и передающими информацию в ЕГАИС «Алкоголь», следует приобретать только токен первого вида — с аппаратной криптографией. Это обусловлено техническими требованиями Единой государственной автоматизированной информационной системы учёта производства и оборота алкоголя. Когда придёте в налоговую инспекцию или в удостоверяющий центр Росэлторг, сообщите сотрудникам, что планируете использовать вашу будущую ЭЦП для интернет-взаимодействия с ЕГАИС «Алкоголь».

Купите лицензию на программу-криптопровайдер

Использование вашей электронной цифровой подписи (ЭЦП) станет возможным только после инсталляции на компьютер специального программного обеспечения — криптопровайдера. Термин «криптопровайдер» является русскоязычной адаптацией английского словосочетания Cryptography Service Provider (CSP — общепринятая аббревиатура). Его буквальный перевод звучит как «провайдер криптографического сервиса». Добавим, что подобные программы классифицируются как средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Две наиболее распространённых в России программы-криптопровайдера — КриптоПро CSP и ViPNet CSP. После покупки лицензии, разумеется, программу потребуется установить на ноутбук или компьютер.

Подготовьте документы

Вот перечень документов, требуемых для оформления ЭЦП в ФНС или у её доверенных лиц: индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц достаточно предъявить внутренний российский паспорт, СНИЛС и ИНН физического лица. Дополнительно, по своему усмотрению, руководители организаций вправе предъявить ИНН юридического лица.

Запишитесь в инспекцию ФНС или приходите в рабочие часы без записи

Налоговики утверждают, что оформление ЭЦП в ФНС занимает всего лишь порядка 15 минут и не настаивают на обязательной предварительной записи перед визитом в офис. Впрочем, те, кто хочет заранее записаться на получение электронной подписи в определённый день и время, могут это сделать через специальный сервис, а также в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица. Во время записи вам будет предложено заполнить онлайн заявление на получение ЭП.

Перед визитом в налоговую убедитесь, что взяли с собой токен и документы. Если вы предварительно не записывали в офис ФНС, то вас попросят заполнить заявление на выпуск ЭП. Затем сотрудник проведёт идентификацию личности заявителя, проверит представленные документы и запишет электронную подпись на токен. Оформленная в ФНС ЭЦП юрлица и ИП будет действовать в течение 15 месяцев.

Что делать, когда завершается срок действия ЭП от ФНС

Если цифровая подпись индивидуального предпринимателя или первого лица коммерческой компании ещё действительна, но срок её действия подходит к концу, то «перевыпустить ЭП» возможно онлайн — без посещения офиса налоговой. Словосочетание «перевыпустить ЭП» взято в кавычки не случайно. Закон 63-ФЗ не подразумевает никакого продления или перевыпуска цифровой подписи. Фактически, прижившееся в обиходе понятие «перевыпуск» означает выпуск новой ЭЦП на основе данных, содержащихся в действующей ЭЦП.

Онлайн-перевыпуск полученной в ФНС (или у доверенного лица ФНС) электронной подписи невозможен, если у первого лица коммерческой компании или у ИП сменились данные, содержащиеся в ЭП. Например, индивидуальный предприниматель сменил фамилию, или у юрлица изменился юридический адрес. В этих случаях новую ЭП придётся оформлять очно, в офисе налоговой или её доверенного лица.

Приводим ссылки на инструкции Федеральной налоговой службы по перевыпуску ЭЦП от ФНС: для юрлиц и для индивидуальных предпринимателей. Важно: во время дистанционного перевыпуска новую электронную подпись можно записать исключительно на тот же USB-токен, на который подпись была записана изначально.

Какой вид ЭП выдаёт ФНС гендиректорам и ИП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП, она же КЭП) представляет собой высший уровень защиты и обладает полной юридической значимостью среди всех типов ЭП. Её создание возможно исключительно в удостоверяющих центрах, прошедших государственную аккредитацию, с обязательным использованием криптографических инструментов, сертифицированных ФСБ России. УКЭП универсальна: она без ограничений обеспечивает юридическую силу цифровым документам в любых электронных системах, включая порталы федеральных и региональных госорганов. Ключевое преимущество УКЭП в B2B-секторе, в отличие от неквалифицированной подписи, — её правомочность признается автоматически, без необходимости заключения дополнительных соглашений между участниками электронного документооборота (ЭДО). Именно УКЭП выдают в ФНС.

Как получить ЭЦП от ФНС через УЦ Росэлторг

1. На этой странице сайта нажмите кнопку «Оставить заявку». При первичном оформлении ЭЦП обязательны к наличию: USB-токен и действующая лицензия на программу-криптопровайдер.
2. После отправки сведений в ваш email поступит подтверждение с информацией для авторизации в личном кабинете (ЛК). В разделе ЛК «Мои заявки» сформируется счёт. Для его оплаты нажмите «Оплатить» и чётко следуйте указаниям платёжного шлюза.
3. Определите ближайший к вам филиал удостоверяющего центра Росэлторг. Придите в выбранный офис, взяв с собой оригиналы всех требуемых документов (их перечень приведён выше). В ходе визита специалист запишет сформированную ЭЦП на ваш USB-токен.

Возможно непосредственное посещение любого офиса центра в рабочие часы без предварительной онлайн-заявки. Принесите полный комплект оригиналов документов — сотрудники оформят и выдадут электронно-цифровую подпись на месте. 

Каков срок действия ЭП, полученной в ФНС России

Электронные подписи индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, оформленные в Федеральной налоговой службе или у её доверенных лиц, действуют 15 месяцев. На портале «Госуслуги» есть удобный сервис с несколькими вариантами проверки действительности цифровой подписи и подлинности заверенных ею документов.

Где оформлять ЭЦП сотрудникам организаций и ИП

Если работнику коммерческой компании для выполнения служебных обязанностей требуется цифровая подпись, то ему следует получить УКЭП физлица в коммерческом удостоверяющем центре. Работодатель (в лице гендиректора, председателя правления и др.) должен предоставить сотруднику машиночитаемую доверенность (МЧД). В ней фиксируется право работника подписывать служебные электронные документы своей УКЭП физлица. Также работодатель должен возместить сотруднику затраты на покупку используемой в работе подписи. 

Как коммерческой компании упростить оформление ЭП для сотрудников

Рекомендуем к внедрению сервис «Корпоративный удостоверяющий центр». Данное решение обеспечивает легитимный выпуск электронных подписей (ЭП) для сотрудников непосредственно на рабочих местах. Компания назначает администратора сервиса из числа собственного персонала. Преимущества включают централизованное управление жизненным циклом ЭП и правами доступа пользователей, а также автоматические оповещения о необходимости перевыпуска подписей в связи с истечением их срока действия. Выпускайте любые ЭП через сервис: усиленные квалифицированные или неквалифицированные (для внутрикорпоративного ЭДО). Оплата производится по удобному единому счёту. Абонентская плата отсутствует. Техническая поддержка доступна 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.

Развитие электронного документооборота и повсеместного применения электронных подписей

Эволюция электронного документооборота (ЭДО) в России закономерно увеличивает потребность в электронных подписях. Статистика ФНС за 2024 год иллюстрирует этот процесс: уже 55 % счетов-фактур генерируются в электронной форме. Кроме того, количество квалифицированных электронных подписей (КЭП), оформленных для бизнеса (юрлица и ИП), составило 5,1 млн, что на 0,7 млн превышает показатель 2023 года (4,4 млн). Государство продолжает активно утверждать новые форматы для электронного взаимодействия хозяйствующих субъектов, формирует нормативную базу и переводит целые отрасли на обязательный ЭДО. Например, с 1 сентября 2026 года вводятся обязательные электронные документы в сфере грузоперевозок (см. Федеральный закон № 140-ФЗ от 07.06.2025).

30 июля 2025 года