Электронная подпись давно стала неотъемлемой частью ведения почти любого бизнеса. Это незаменимый инструмент для электронного документооборота с контрагентами и с госорганами, а также для регистрации пользователей на сайтах государственных и коммерческих информационных систем. Без электронной подписи цифровые документы — от договора с бизнес-партнёром до отчётности в налоговую инспекцию — не будут обладать юридической значимостью. Рассмотрим, в каких случаях онлайн-взаимодействия с банками электронная подпись понадобится индивидуальным предпринимателям и юрлицам, особенно начинающим бизнесменам.

Электронная подпись (ЭП) может потребоваться бизнесу для следующих банковских операций:

• удалённое открытие расчётного счёта;
• подписание платёжных поручений;
• заверение договоров на обслуживание;
• оформление договоров на кредитование бизнеса;
• визирование договоров на расчётно-кассовое обслуживание и эквайринг.

Приведённый список может весьма отличаться от банка к банку. Это зависит от того, насколько у кредитной организации развита IT-инфраструктура и возможности для интернет-коммуникаций с клиентами.

Напомним, ещё в 2020 году Россия вошла в десятку стран-лидеров по онлайн-банкингу. С тех пор цифровой банкинг, при котором практически все операции и услуги доступны клиентам удалённо, получил в стране ещё большее развитие. Выросло количество российских необанков — банков без физических офисов. Средние и даже малые банки стараются максимально расширить перечень услуг и сервисов, предоставляемых компаниям и гражданам дистанционно. Банковские мобильные приложения становятся функциональнее и легче в использовании. Всё это удобно бизнесу — не нужно посещать отделение банка для управления счётом, отправки платежей, оформления кредитов и прочих действий.

Электронные подписи делают процесс не только простым, но и безопасным. По законодательству цифровой автограф равнозначен собственноручной подписи. Заверенные ЭП электронные документы имеют ту же законную силу, что и бумажные с рукописной подписью и печатью. Если в подписанный ЭП документ внести правки, то он утратит юридическую значимость, а изменения без труда обнаружатся в бесплатных сервисах и в программах для электронного документооборота.

Какая ЭП нужна бизнесу для взаимодействия с банками, и где её получить

Индивидуальным предпринимателям, гендиректорам и председателям правлений юрлиц подходит только усиленная квалифицированная ЭП. Получить её можно в офисах ФНС России или в удостоверяющих центрах — доверенных лицах ФНС. Одно из таких доверенных лиц — удостоверяющий центр Росэлторг. Он работает с 2010 года и является частью электронной площадки Росэлторг — крупнейшего оператора электронных торгов. Выпуск электронной подписи юрлица или ИП занимает в Росэлторг примерно один рабочий день — от создания заявки на сайте до получения ЭП в одной из точек выдачи, расположенных по всей стране. Также в Росэлторг есть экспресс-выпуск ЭП — всего за час. Чтобы оформить ЭП, нужен паспорт, номер СНИЛС, ИНН физического лица и (или) юридического лица.

Не только ЭП: полезные бизнесу услуги и сервисы

Для юрлиц и ИП, для малого и среднего бизнеса Росэлторг предлагает ряд актуальных дополнительных услуг. Например, регистрация ООО или ИП без госпошлины и визита в налоговую. При покупке ЭП эта услуга бесплатна. Наряду с этим субъектам МСП может пригодиться аутсорс-бухгалтерия и юридическое сопровождение бизнеса. Для тех бизнесменов, чьи компании уже участвуют в электронных торгах в качестве поставщиков, у Росэлторг есть комплекс востребованных финансовых услуг: банковские гарантии, кредиты факторинг и прочее. Финансовые услуги экономят бизнесу время и помогают выполнять большие контракты даже при скромном объёме собственных средств. 

2 июня 2025 года