Процедура: RT06042200022
| Наименование процедуры |
Тендер по выбору поставщика для проведения Коммерческой конференции 2022 г. |
| Организатор торгов | ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Т2 МОБАЙЛ" (ИНН 7743895280) |
| ФИО | Леонов Евгений Борисович |
| Телефон | 7-495-2298400 |
evgeny.leonov@tele2.ru |
|
| Способ проведения | Открытый запрос предложений |
| Торговая секция | ПАО «Ростелеком» и подведомственные организации, rt.roseltorg.ru |
| Теги процедуры |
Лоты
Лот 1
Архив
Тендер по выбору поставщика для проведения Коммерческой конференции 2022 г.
22 000 000,00
₽Обеспечение заявки:
не предусмотреноОбеспечение контракта:
В соответствии с требованиями конкурсной документацииДокументы
Приложения к извещению
Разъяснения
Запрос
Коллеги, добрый день! В Методике оценки заявок участников, в строке К2 указано, что нужно предоставить опыт проведения мероприятий в г. Москва. Вопрос: если событийные мероприятия были проведены в Московской области, это будет засчитываться в опыт?
Ответ
Коллеги, добрый день!
Учитываться будет весь опыт.
Запрос
Уважаемый заказчик, просим вас ответить на вопросы:
1. Кто оплачивает аренду залов, питание, выступление музыкальных групп, декор зала и тп
2. Что входит в welcome kit?
Спасибо!
Ответ
Коллеги, добрый день!
Отвечаю на вопросы:
1) В ценовом шаблоне эти позиции есть, значит они входят в смету агентства.
2) Приветственный подарок для участников. В рамках концепции вы должны сделать предложение.
Спасибо!
Евгений.
Запрос
Добрый день, уважаемый Заказчик!
Просьба продлить сроки приема предложений по тендеру..
Заранее спасибо
Ответ
Коллеги, на данный момент срок подачи предложений 06.05.2022, у вас как минимум ещё осталось 3 недели, срок достаточный для подготовки тендерного предложения.
Спасибо!
Евгений.
Запрос
Доброе утро!
Скажите, пожалуйста
- Насколько детально нужно использовать информацию из презентации по концепции, предложенной Теле2? Мы можем ее брать как за направление/идею или нужно все разрабатывать все в точности, как там описано?
- Можем ли как за направление взять финал – зеркальный лабиринт, но в своём предложении предложить немного другое решение?
- Можем ли мы предлагать другие воркшопы/мастер-классы или нужно обязательно проводить мастер-класс по сценической речи, тренинг личностного роста и другие описанные в презентации мастер-классы?
- Можно ли во время третьего дня предлагать локации для экскурсий/тимбилдинга, расположенные дальше 20 км езды от отеля?
Заранее спасибо
Ответ
Коллеги, добрый день!
отвечаем на полученные вопросы:
1. Вы изучили бренд бук? Tele2 пишется только латиницей. Прошу при подготовке материалов это учитывать.
Концепция используется как идея и направление. Идеи по реализации даны в качестве примеров, для общего понимания идеи. Если у вас есть другие идеи по реализации, вы используете их.
2. Да, можете.
3. Можете предлагать, МК приведены для примера.
4. Ограничений по удаленности экскурсий от отеля нет. Есть ограничения по времени и комфорту участников. 2-3 часа в дороге в одну сторону они не должны проводить, т.к. скорей всего люди устанут и будет негатив. Должно остаться свободное время перед гала ужином, что бы люди привели себя в порядок. В случае, если экскурсия длительная и занимает весь день, обед должен быть запланирован на экскурсии.
Спасибо!
Евгений.
Запрос
Коллеги, добрый день! Можно получить ссылку на запись конференц-колла, прошедший 14.04.22. Спасибо!
Ответ
Да, чуть позже будет загружен файл с ссылкой для скачивания видео звонка.
Запрос
Добрый день!
Скажите, пожалуйста, готовы ли рассматривать площадки для конференции и гала-ужина с удалённостью более 20 минут езды?
Заранее спасибо
Ответ
Коллеги, добрый день!
Как мы озвучивали на брифинге нам бы не хотелось слишком удалённые локации для Гала-ужина, но если у вас есть крутая идея, то можете её предложить.
Спасибо!
Запрос
Добрый день, коллеги!
Нет ли возможности рассмотрения продления сроков подачи предложения до конца этой недели?
в связи с выпавшими на апрель и май праздниками и периодом праздничных отпусков, большая часть подрядчиков корректные расчеты дает с большими задержками.
Будем благодарны: если такая возможность есть.
Ответ
Коллеги, добрый день!
Мы уже продлевали срок, дальнейшее увеличение срока подачи первичных предложений не планируется.
Спасибо!
Запрос
Добрый день,
Подскажите, пожалуйста:
В ТЗ есть пункт:
Наградная и сувенирная продукция:
до 15 призов/сертификатов лучшим сотрудникам,
до 3 призов за участие в квесте.
Вопрос:
Что за квест ?
Есть ли ограничение по стоимости подарков / призов ?
Ответ
Коллеги, добрый день!
Вы можете предложить дополнительный активности на мероприятии, например квесты, конкурсы и т.п. Можете не предлагать. Если предлагаете, то должно быть вознаграждение для участников.
По поводу стоимости подарков, вы можете предлагать, мы скорректируем, если будет необходимость.
Спасибо!
Запрос
Добрый день!
Просим предоставить ответы на вопросы по диджитал части мероприятия:
Адаптация готового приложения
- необходима ссылка на приложение
- что понимается под адаптацией?
Приложение / лендинг
- Регистрация - обычная регистрация с уведомлением на почту? Или же нужно делать валидацию по спискам (если регистрироваться могут только определенные лица), подтверждение регистрации, отправку смс еще что-то.
- Чат - для каких целей?
- Тестирование – что за тестирование ? тут нужно детальное описание (цель, кто может участвовать, что получает по итогу победитель и пр.).
Ответ
Адаптация готового приложения
- Коллеги, на рынке достаточно предложений по готовым приложениям. Проработайте какое наиболее адекватно для целей мероприятиям. Все вводные по мероприятию есть в брифе. Я понимаю, что самый простой вариант использовать то что было, но я не могу давать агентствам все решения на все пункты мероприятия. Очень простой вариант, но я предпочитаю, что бы агентство работало.
- Использование только необходимых для мероприятия функций, не должно быть лишних разделов и решений. Загрузка логотипа, названия и дизайна мероприятия.
Приложение / лендинг
- Войти и зарегистрироваться могут только выделенные люди, не все подряд. Т.е. нужна валидация с уведомлениями. Это входит в стандартный пакет большинства готовых приложений по мероприятию.
- Для информирования участников по всем активностям мероприятия, обработки вопросов от участников и т.п.
- Это стандартный функционал приложения, тестирование стандартно используется для распределения на группы по активностям. Это не обязательный пункт и зависит от механики, которую предлагает агентство.
Спасибо!
Этапы процедуры
Публикация извещения
06.04.22 14:45:00
Ознакомьтесь с документацией и начинайте подготовку к торгам
Для участия в процедуре нужно:
-
Получить квалифицированную электронную подпись. Проверьте свою подпись
Выбрать подпись -
Пройти обучение работе на торговой площадке. Мы проводим онлайн и очные курсы по 44 и 223-ФЗ
Посмотреть расписание
Прием заявок
Идет прием заявок
Для подачи заявки нужно:
-
Получить квалифицированную электронную подпись. Подробнее
Так же вы можете:
-
Провести аудит заявки, который позволит исключить риск отклонения заявки по формальным основаниям. Подробнее
-
Предоставить обеспечение заявки или получить банковскую гарантию с комиссией от 2%
Получить гарантию
Работа комиссии
Процедура завершена
Лот 1