Процедура: ATOM06042200437

Наименование процедуры

Открытый запрос предложений в электронной форме на Право заключения договора на оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, форумов, учебных курсов и т.д.) в рамках исполнения договоров, курируемых АНО ДПО «Техническая академия Росатома»

Организатор торгов

Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования "Техническая академия Росатома" (ИНН 4025450383)

ФИО

Селезнёв Юрий Николаевич

Телефон

7-484-3929018

E-mail

IVKomishnaya@rosatomtech.ru

Способ проведения

Запрос предложений

Торговая секция

ГК «Росатом», atom2.roseltorg.ru

Теги процедуры
Попробуйте улучшенный поиск с тегами

Лоты

Лот 1
Закупка завершена

Право заключения договора на оказание услуг по организации и сопровождению специализированных мероприятий (технических туров, конференций, семинаров, форумов, учебных курсов и т.д.) в рамках исполнения договоров, курируемых АНО ДПО «Техническая академия Росатома»

49 900 000,00

без НДС

Обеспечение заявки:

2 495 000,00 (5%)

Обеспечение контракта:

не предусмотрено

Этапы

Публикация извещения

06.04.22 16:27:04 (МСК)

Приём заявок

до 22.04.22 09:00:00 (МСК)

Рассмотрение заявок

до 19.05.22 23:59:59 (МСК)

Подведение итогов

до 30.05.22 23:59:59 (МСК)

Заказчики

Место поставки

согласно заявке Заказчика – Москва, Московская область или иные города РФ. Конкретное место оказания услуг указывается в Заявках Заказчика

Информация о товаре, работе, услуге

Наименование:

Услуги персонального менеджера

Количество:

1

Наименование:

Разработка электронной памятки для участников онлайн мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение регистрации участников на IT-платформе размещения онлайн мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Подготовка и рассылка письма о старте онлайн мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Специализированная IT-платформа для проведения онлайн мероприятия c соответствующим техническим сопровождением

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение предоставления экскурсионной поддержки участникам мероприятия, в том числе на иностранном языке при необходимости

Количество:

1

Наименование:

Встреча участников в отеле/гостинице и помощь при заселении

Количество:

1

Наименование:

Встреча участников Мероприятия в аэропорту / на железнодорожном вокзале

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение синхронного перевода во время проведения Мероприятия (языковая пара по согласованию с Заказчиком (русский язык – иностранный язык))

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение перевода и сопровождения участников Мероприятия на иностранном языке (английский, испанский, чешский и другие языки по необходимости)

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение предоставления при необходимости баннеров, roll-up, press-wall и прочих рекламных и информационных материалов и конструкций по согласованию с Заказчиком. Перечень конструкций/материалов и количество их единиц определяется Заказчиком. Рекламные, информационные материалы и конструкции передает Заказчик Исполнителю для дальнейшего обеспечения мероприятия необходимой продукцией, указанной в заявке

Количество:

1

Наименование:

Формирование и сборка раздаточных материалов (бейджи, пакеты участника, рабочие материалы, информационные материалы и т.д.)

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение предоставления для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала) по согласованию с Заказчиком, включая разработку макетов, дизайн, верстку, печать и комплектацию. Полиграфическую продукцию передает Заказчик Исполнителю для дальнейшего обеспечения мероприятия необходимой продукцией, указанной в заявке

Количество:

1

Наименование:

Кулер для воды с одноразовыми стаканами

Количество:

1

Наименование:

Доска под маркер или под мел

Количество:

1

Наименование:

Набор для флипчарта Набор для флипчарта, 4 маркера (красный, синий, черный, зеленый), блок бумаги в клетку 10 листов (Attache или аналог), клей-карандаш erich krause или аналог, двухсторонняя клейкая лента (полоска не менее 40х100 мм, 10 штук), ножницы erich krause стандартные или аналог, клейкие модерационные карты (прямоугольные, овальные, круглые Neuland или аналог)

Количество:

1

Наименование:

Флипчарт без блокнота Размер: не менее 70х100 см.; вид: магнитно-маркерный; тип покрытия доски: лаковое; держатель блокнота: на винтах; тип опоры: ролики; усиленная конструкция

Количество:

1

Наименование:

Видеокамера цифровая Цифровая видеокамера Canon XA11 или аналог

Количество:

1

Наименование:

Фотокамера цифровая Фотокамера Nikon D7500 Kit AF-S 18-140 VR или аналог

Количество:

1

Наименование:

Оборудование для синхронного перевода включая комплект наушников для всех участников, микрофонный пульт переводчика clevermic BKR BLS-8206i (с гарнитурой) или аналог

Количество:

1

Наименование:

Оборудование для видеоконференций Система для видеоконференций Logitech VC GROUP (цвет черный) или аналог

Количество:

1

Наименование:

Оборудование для online съемок

Количество:

1

Наименование:

Силовая и сигнальная коммутация для видеооборудования

Количество:

1

Наименование:

Презентер для больших залов Дальность действия не менее 30 м., батарейки в комплекте

Количество:

1

Наименование:

Презентер для малых залов Дальность действия не менее 15 м., батарейки в комплекте

Количество:

1

Наименование:

Стойка для LED экрана

Количество:

1

Наименование:

LED экран с диагональю не менее 75 дюймов

Количество:

1

Наименование:

Стойка для плазменной панели

Количество:

1

Наименование:

Плазменная панель с диагональю не менее 75 дюймов

Количество:

1

Наименование:

Стойка для видеосуфлера наклонная

Количество:

1

Наименование:

Видео суфлер с диагональю 32-50 дюймов

Количество:

1

Наименование:

Проектор мультимедийный Световой поток 4200 ANSI Lm (или выше), разрешение WXGA 1280x800 (или выше), HDMI, встроенные динамики

Количество:

1

Наименование:

Экран проекционный с диагональю не менее 120 дюймов

Количество:

1

Наименование:

Видеорежиссерский пульт Roland VR-4HD аудио видео микшер формата HD или аналог

Количество:

1

Наименование:

Силовая и сигнальная коммутация для светового оборудования

Количество:

1

Наименование:

Подъемник Т-образный для световых приборов с белым светодиодом

Количество:

1

Наименование:

Световой прибор заливающий с белым светодиодом

Количество:

1

Наименование:

Световой прибор профильный с белым светодиодом

Количество:

1

Наименование:

Светорежиссерский пульт DMX пульт American DJ DMX Operator I или аналог

Количество:

1

Наименование:

Силовая и сигнальная коммутация для звукового оборудования

Количество:

1

Наименование:

Рекордер для аудиозаписи Наличие предусилителей с естественным звуком и низким шумом, возможности записывать две и более дорожки одновременно

Количество:

1

Наименование:

Стойка микрофонная напольная «журавль». Наличие кронштейна с фиксатором

Количество:

1

Наименование:

Усилитель радиосигнала Максимальная выходная мощность 110±5дБ, улавливает звуковой сигнал от 40 дБ

Количество:

1

Наименование:

Беспроводной микрофон с оголовьем Радиус приема микрофона от 60 м., батарейки в комплекте

Количество:

1

Наименование:

Беспроводной микрофон Радиус приема микрофона от 60 м., батарейки в комплекте

Количество:

1

Наименование:

Низкочастотная аудиосистема Наличие дополнительного выхода для подключения активного сабвуфера

Количество:

1

Наименование:

Высокочастотная аудиосистема Подключение от двух беспроводных микрофонов, линейный вход на 3,5 мм. mini-Jack и 6,35 мм. Jack для динамических микрофонов, USB слот

Количество:

1

Наименование:

Звукорежиссерский пульт 8-10 каналов

Количество:

1

Наименование:

Принтер лазерный черно-белый Принтер HP Laser 107w, белый/черный или аналог

Количество:

1

Наименование:

Принтер лазерный цветной Принтер HP Neverstop Laser 1000n Printer или аналог

Количество:

1

Наименование:

МФУ лазерный Наличие функции принтера, копира, сканера, формат печати А4

Количество:

1

Наименование:

Компьютер стационарный Процессор Intel Core i3 (или выше), память 4Gb (или выше), диагональ экрана 17 дюймов (или выше), Wi-Fi, HDMI, ОС MS Windows 7 (или выше), ПО MS Office 2010 (или выше); проводная мышь

Количество:

1

Наименование:

Ноутбук Процессор Intel Core i3 (или выше), память 4Gb (или выше), диагональ экрана 17 дюймоы (или выше), Wi-Fi, HDMI, ОС MS Windows 7 (или выше), ПО MS Office 2010 (или выше); проводная мышь

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение предоставления выбранного и согласованного Заказчиком оборудования и мебели на весь срок проведения Мероприятия. Перечень оборудования и количество его единиц определяется Заказчиком в зависимости от количества участников Мероприятия, его целей, формата и возможностей площадки

Количество:

1

Наименование:

Аренда дополнительных помещений (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): - организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, - вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Аренда дополнительных помещений (г. Сочи): - организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, - вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Аренда дополнительных помещений (Московская область): - организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, - вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Аренда дополнительных помещений (г. Москва): - организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, - вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Помещение для организации питания (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20* кв. метров, - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет) по согласованию с заказчиком, - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Количество:

1

Наименование:

Помещение для организации питания (г. Сочи): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет) по согласованию с заказчиком, - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Количество:

1

Наименование:

Помещение для организации питания (Московская область): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет) по согласованию с заказчиком, - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Количество:

1

Наименование:

Помещение для организации питания (г. Москва): - организация технической зоны кейтеринга, минимальная площадь 20 кв. метров, - организация обеденной зоны с круглым/овальным столом и стульями представительского класса для комфортного размещения 20 персон, - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия обеденного стола; текстиля для стола на 20 человек; текстильных салфеток для гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), - обеспечение печатным меню, формат, верстка, бумага (тип и цвет) по согласованию с заказчиком, - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин). Обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.)

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект текстиля для формата рассадки гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается, - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин), - обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.), - организация технической зоны кейтеринга по стандартам общей зоны питания

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (г. Сочи): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект текстиля для формата рассадки гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается, - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин), - обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.), - организация технической зоны кейтеринга по стандартам общей зоны питания

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (Московская область): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект текстиля для формата рассадки гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается, - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин), - обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.), - организация технической зоны кейтеринга по стандартам общей зоны питания

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации питания ВИП гостей (г. Москва): - отдельная зона, оборудованная фуршетными линиями и коктейльными столами, позволяющая организовать питание 12 человек одновременно в формате фуршета. Помещение должно быть оборудовано столами и стульями для рассадки 12 человек, предложить варианты мебели представительского класса, - обеспечение текстилем (для накрытия фуршетных линий; долисов (салфетки) - для индивидуального накрытия на журнальных столах при формате фуршета или полный комплект текстиля для формата рассадки гостей; предоставление 2-х вариантов на выбор: классический и в корпоративном стиле), предоставить образцы. Итоговый вариант согласовывается, - обеспечение фарфором, стеклом, столовыми приборами представительского класса (без сколов и трещин), - обеспечение технологическим оборудованием для организации питания (кофемашины с капучинатором, бойлеры, мармиты и т.д.), - организация технической зоны кейтеринга по стандартам общей зоны питания

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации питания (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров, - организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации питания (г. Сочи): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров, - организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации питания (Московская область): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров, - организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации питания (г. Москва): - зал для организации питания не менее 250 кв. метров, - фуршетные линии и коктейльные столы, позволяющие организовать питание не менее 250 человек одновременно (столы металлической или деревянной конструкции в чехлах, высота фуршетных линии - не менее 90 см. и коктейльных столов - не менее 1 м. 20 см., накрахмаленные скатерти, посуда – фарфор, стекло без сколов и трещин, столовые приборы и предметы сервировки), предоставить образцы. Наличие кулеров, - организация технической зоны кейтеринга, отгороженной от фуршетной зоны (складирование, разогрев и раскладка продуктов питания, оборудования)

Количество:

1

Наименование:

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): ­- наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), ­- предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, ­- трибуна

Количество:

1

Наименование:

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (г. Сочи): ­- наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), ­- предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, ­- трибуна

Количество:

1

Наименование:

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (Московская область): - наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), ­- предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, ­- трибуна

Количество:

1

Наименование:

Аренда сцены и зоны Президиума (в Зале) (г. Москва): ­- наличие или изготовление сцены (с учетом размещения на ней трибуны, 1-го экрана), ­- предоставление не менее 6 кресел представительского класса для установки на сцене, ­- трибуна

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): ­ организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, ­ организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (г. Сочи): ­ организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, ­ организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (Московская область): ­ организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, ­ организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для организации Пультовой (Техническая зона) (г. Москва): ­ организация специального помещения для размещения всего необходимого для обслуживания мероприятия оборудования. Основные требования – оптимальное расположение относительно зоны Президиума, ­ организация рабочих мест для работы аудиовизуального оборудования

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для выставочной зоны (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): ­ организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, ­ электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для выставочной зоны (г. Сочи): ­ организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, ­ электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для выставочной зоны (Московская область): ­ организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, ­ электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для выставочной зоны (г. Москва): ­ организация выставочной зоны, площадь – не менее 100 кв. метров, ­ электрические мощности для подключения мультимедийного, телекоммуникационного и аудиовизуального оборудования

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев - наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера - не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (г. Сочи): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев - наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера - не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (Московская область): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев - наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера - не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения или зоны для регистрации участников мероприятия (г. Москва): - наличие не менее 2-х столов и 2-х стульев - наличие высокоскоростного черно-белого и цветного принтера - не менее 2-х ноутбуков - наличие высокоскоростного беспроводного Интернета Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения переговоров (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электрических розеток не менее 10 штук, - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика), - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка, - должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения переговоров (г. Сочи) - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электрических розеток не менее 10 штук, - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика), - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка, - должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения переговоров (Московская область) - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электрических розеток не менее 10 штук, - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика), - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка, - должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения переговоров (г. Москва) - комната не менее 30 кв. метров, оборудованная рабочим столом и креслом представительского класса, диванной группой и журнальным столиком представительского класса, - организация зоны переговоров с прямоугольным/овальным столом и стульями или рабочими креслами представительского класса для комфортного размещения 12 персон, - количество электрических розеток не менее 10 штук, - флористические композиции (представить не менее 3 вариантов на выбор Заказчика), - наличие отдельной оборудованной туалетной комнаты, укомплектованной всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха), а также оформленной флористическими композициями; обязательна ежечасная влажная уборка, - должно быть оборудовано ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, - не менее 50 стульев в каждой комнате, - микрофоны для докладчика в каждой комнате, - наличие флипчарта, - наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; - должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (г. Сочи): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, - не менее 50 стульев в каждой комнате, - микрофоны для докладчика в каждой комнате, - наличие флипчарта, - наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; - должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (Московская область): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, - не менее 50 стульев в каждой комнате, - микрофоны для докладчика в каждой комнате, - наличие флипчарта, - наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; - должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 60 кв. м) (г. Москва): - помещение для комфортного размещения не менее 50 человек в каждой при рассадке театром или за круглыми столами, - не менее 50 стульев в каждой комнате, - микрофоны для докладчика в каждой комнате, - наличие флипчарта, - наличие розеток, кулера с одноразовыми стаканами, урны в каждой комнате; - должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ): ­ обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), ­ специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, ­ профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) - должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (г. Сочи): ­ обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), ­ специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, ­ профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) - должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (Московская область): ­ обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), ­ специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, ­ профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) - должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Аренда помещения для проведения мероприятия (не менее 400 кв. метров) (г. Москва): ­ обеспечение не менее 150 посадочных мест для участников (рассадка – за круглыми столами, с 2-мя проходами), ­ специализированное световое оборудование, в том числе для организации подсветки зоны сцены, ­ профессиональное звуковое оборудование (из расчета архитектуры зала) - должно быть оборудовано проектором, ноутбуком и флипчартом, а также высокоскоростным беспроводным Интернетом Wi-Fi

Количество:

1

Наименование:

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, Центральный федеральный округ (кроме Москвы, Московской области), Северо-Западный федеральный округ, Южный федеральный округ (кроме, г. Сочи), Северо-Кавказский федеральный округ, Приволжский федеральный округ, Уральский федеральный округ, Сибирский федеральный округ, Дальневосточный федеральный округ)

Количество:

1

Наименование:

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, г. Сочи)

Количество:

1

Наименование:

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, Московская область)

Количество:

1

Наименование:

Предоставление парковочных мест (1 парковочное место, г. Москва)

Количество:

1

Наименование:

Бронирование проживания для участников Мероприятия в выбранной и согласованной Заказчиком гостинице/отеле на территории РФ, с одноместным размещением, класс номера по согласованию с Заказчиком (бронирование 1 номера для проживания)

Количество:

1

Наименование:

Оформление договоров страхования (страховых полисов) для участников Мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Бронирование железнодорожных билетов для проезда по территории РФ

Количество:

1

Наименование:

Бронирование авиабилетов на внутренние рейсы по территории РФ

Количество:

1

Наименование:

Организация горячей линии» по вопросам обеспечения проезда участников Мероприятия с круглосуточным доступом к специалистам

Количество:

1

Наименование:

Организация группового трансфера автобусом до 50 человек (Hyundaiy UNIVERSE, MAN Lion или аналог). Технические характеристики: количество пассажирских сидений не менее 43; длина не менее 11780 мм.; ширина не менее 2495 мм.; высота не менее 3340 мм.; 2 двери с электропневматическим приводом; наличие багажных полок над пассажирскими сидениями; объем багажных отсеков не менее 4,8 куб.м.; мощность не менее 380 л.с.; 3-х сезонная климатическая система; наличие обогревателя; пассажирские кресла должны быть раздельными, мягкими, оптимальными для поддержания шеи и поясницы, должны быть оснащены ремнями безопасности

Количество:

1

Наименование:

Организация группового трансфера микроавтобусом от 8 до 15 человек (Volkswagen Multivan, Volkswagen Caravelle, Mercedes-Benz Vito Tourer или аналог). Технические характеристики: площадь салона не менее 4,3 кв.м.; проем боковой сдвижной двери (Ш х В) не менее 1011х1247 мм.; проем задней подъемной двери (Ш х В) не менее 1438х1262 мм.; сиденья первого ряда: с регулировкой по высоте, с поясничной опорой и регулируемыми подлокотниками; сиденья второго ряда: поворотные, индивидуальные, с регулировкой наклона, складные, с продольным перемещением; сиденья третьего ряда: трехместный цельный диван или индивидуальные сиденья, с продольным перемещением; шторки полупрозрачные на боковых окнах салона, сматывающиеся; обогрев передних сидений; ветровое стекло с электрообогревом, улучшенными звукоизолирующими свойствами; дополнительный отопитель салона; фронтальные подушки безопасности спереди; боковые комбинированные высокие подушки безопасности спереди для защиты груди и головы; Rest Assist – система распознавания усталости водителя

Количество:

1

Наименование:

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "представительского" класса (Audi A8, Mercedes S, Lexus LS или аналог класса F). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса F, длина свыше 4,9 м., ширина более 1,82 м.

Количество:

1

Наименование:

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "бизнес" класса (Toyota Camry, Audi A6 или аналог класса Е). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса Е, длина свыше 4,6 м.

Количество:

1

Наименование:

Организация индивидуального трансфера легковым автомобилем "среднего" класса (Skoda Octavia или аналог класса С). Технические характеристики, соответствующие автомашинам класса С, длина до 4,3 м., ширина до 1,7-1,8 м.

Количество:

1

Наименование:

Организация автотранспортных услуг для участников Мероприятия на территории РФ: подбор транспортной компании, разработка маршрута, контроль тайминга, присутствие сотрудника для контроля времени отправки/прибытия, численности пассажиров и дополнительного инструктажа водителя

Количество:

1

Наименование:

Услуги банкетного менеджера или уполномоченного официанта во время организации питания для решения неотложных и срочно возникающих вопросов

Количество:

1

Наименование:

Услуги официанта в единой униформе для обслуживания участников Мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Ужин в формате шведского стола или в формате «банкет», либо фуршет (п. 2.2.2.3 ТЗ)

Количество:

1

Наименование:

Обед формате шведского стола или в формате «банкет» (п. 2.2.2.3 ТЗ)

Количество:

1

Наименование:

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «бизнес» или в формате «деловой завтрак» (п. 2.2.2.3 ТЗ)

Количество:

1

Наименование:

Кофе-брейк в формате шведского стола уровня «стандарт» (п. 2.2.2.3 ТЗ)

Количество:

1

Наименование:

Питьевая газированная/негазированная вода высшей категории качества («Аква Минерале» или аналог/эквивалент) в бутылях из ПЭТ/стекла объемом 500 мл. (п. 2.2.2.3 ТЗ). Основные характеристики: общая минерализация 50-500 мг/л; общая жесткость не более 7 мг-экв/л; содержание анионов и катионов, мг/л, не более: калий – 10, кальций – 30, магний – 20, сульфаты – 100, хлориды – 50, гидрокарбонаты – 200; содержание СО2 – 0,2-0,8% (для газированной воды); методы обеззараживания: озонирование, УФ-обработка; срок хранения: не менее 6 (шести) месяцев при температуре от 0 до +35 градусов по Цельсию и относительной влажности воздуха не более 85%

Количество:

1

Наименование:

Организация питания для участников Мероприятия: согласование меню и графика питания, организация и контроль готовности питания, контроль за соблюдением тайминга, контроль за работой официантов, предоставление одноразовой/стеклянной посуды, предоставление текстильных скатертей, разгрузочные и погрузочные работы, подготовка зоны кофе-брейков, уборка столов и мусора в период проведения и по завершению Мероприятия (п. 2.2.2.1 ТЗ)

Количество:

1

Наименование:

Услуги менеджера по проведению интерактивного мероприятия (экскурсовод, гид, ведущий и т.п.)

Количество:

1

Наименование:

Разработка программы интерактивного мероприятия (командообразующего, спортивного мероприятия, экскурсии, технического тура и т.п.)

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 500 человек

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 300 человек

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 100 человек

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 50 человек

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение санитарно-эпидемиологических требований для мероприятия численностью до 15 человек

Количество:

1

Наименование:

Возврат арендодателям взятого в аренду оборудования и мебели

Количество:

1

Наименование:

Уборка площадки Мероприятия от использованных материалов

Количество:

1

Наименование:

Организация демонтажа рекламных конструкций, технического и IT оборудования

Количество:

1

Наименование:

Организация доставки оставшихся или полученных в результате проведения Мероприятия материалов и передача их Заказчику

Количество:

1

Наименование:

Сбор и упаковка для обратной транспортировки оставшихся материалов

Количество:

1

Наименование:

Координация технической команды, в том числе ведение по сценарию при проведении online мероприятий

Количество:

1

Наименование:

Координация водителей задействованного транспорта, водителей участников Мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Контроль за службами кейтеринга, своевременная зачистка и пополнение позиций

Количество:

1

Наименование:

Обеспечение инструктажа по технике безопасности

Количество:

1

Наименование:

Решение общих вопросов и форс-мажорных ситуаций во время организации и проведения Мероприятия, в том числе: коммуникация с представителями площадки по всем возникающим вопросам, организация и контроль готовности питания, ответы на текущие организационные вопросы, направление участников при распределении по дополнительным залам, обязательное присутствие организатора в зоне регистрации на протяжении всего Мероприятия, контроль работы подрядчиков (технического персонала / оформителей / переводчиков / ведущих / модераторов / музыкантов / фотографов / видео операторов), коммуникация с личными помощниками и водителями руководителей уровня ТОП-менеджмента, алление обязательного чек-листа (райдер) руководителей уровня ТОП-менеджмента, в режиме 24/7

Количество:

1

Наименование:

Организация работы специалистов по обслуживанию аудио, видео, звукового, светового оборудования

Количество:

1

Наименование:

Организация аудипротоколирования Мероприятия, с расшифровкой аудиодоклада (1 страница, 1,15 интервал, шрифт 12 Times New Roman), передачей аудиоматериалов на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Видеосъемка в формате в формате 4К (4096 × 3072) включая монтаж ролика до 5 минут в соответствии с требованиями в п. 3.1.1.2.5 ТЗ, нарезка, сжатие материалов

Количество:

1

Наименование:

Организация видеосъемки: работа оператора с 1-ой камерой формате Full HD (1920×1080) или в формате 4К (4096×3072) в даты проведения мероприятий, включая монтаж ролика до 5 минут по согласованию с Заказчиком, без репортажного звука, с предоставлением отснятого материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия. Нарезка, сжатие видеоматериалов по требованию Заказчика

Количество:

1

Наименование:

Организация моментальной фотосъемки: работа передвижной фотостудии

Количество:

1

Наименование:

Фотосъемка (репортажная фотосъемка) (от 150шт.) спикеров/докладчиков/ведущих/модераторов в анфас и в профиль с разных ракурсов, общих планов проводимого Мероприятия, пакета участника, участников на фоне баннеров. Фотосъемка включает базовую обработку фотографий и предоставлением материала на электронном носителе (CD-диск / флэш-накопитель) с разбивкой по дням проведения Мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Организация фотосъемки в даты проведения Мероприятий

Количество:

1

Наименование:

Раскладка, смена и восполнение раздаточных и расходных материалов (бумага, ручки, маркеры, вода для участников и т.д.)

Количество:

1

Наименование:

Частичная уборка помещений площадки Мероприятия в перерывах, в том числе: уборка мелкого мусора и загрязнений, контроль за пополнением туалетной бумаги, салфеток и т.д.

Количество:

1

Наименование:

Рассадка участников Мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Проведение процедуры регистрации, формирование пакета участника, формирование списка участников, раскладка бейджей в алфавитном порядке, раскладка материалов, дежурство в зале, работа с микрофонами

Количество:

1

Наименование:

Регистрация участников в первый день проведения Мероприятия, включая сбор подписей в листе присутствия по запросу Заказчика

Количество:

1

Наименование:

Встреча участников Мероприятия с выдачей бейджей и пакетов участника

Количество:

1

Наименование:

Организация и подготовка стойки регистрации (3 стола для бейджей, 1 ноутбук, принтеры 1 ч/б и 1 цветной, бумага 2 упаковки, степлер со скобами, ножницы, бумажный скотч, сетевой удлинитель с 5 розетками) с выдачей пакета участника

Количество:

1

Наименование:

Организация монтажа студии для online Мероприятий, согласно заранее утвержденной с Заказчиком концепции (элементы декораций, сцены, подиумы и пр)

Количество:

1

Наименование:

Организация установки знаков навигации между зонами и помещениями на площадке Мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Организация установки, подключения и настройки технического и IT оборудования

Количество:

1

Наименование:

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: цветочная композиция на стол участников в невысоких вазах/подставках/кашпо (доставка, монтаж)

Количество:

1

Наименование:

Живая цветочная композиция Напольная цветочная композиция овальной формы

Количество:

1

Наименование:

Оформление живыми цветочными композициями конференц-зала: напольная цветочная композиция овальной формы 1 м. (доставка, монтаж)

Количество:

1

Наименование:

Организация расстановки мебели, визуальное оформление площадки Мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Организация монтажа рекламных конструкций (roll-up, press-wall, баннеров, выставочных стендов и других рекламных конструкций)

Количество:

1

Наименование:

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (на территории России в пределах до 700км от г. Москвы)

Количество:

1

Наименование:

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (г. Сочи)

Количество:

1

Наименование:

Доставка оборудования и материалов на место проведения Мероприятия, включая погрузо-разгрузочные работы (г. Москва, Московская область)

Количество:

1

Наименование:

Схема проведения мероприятия, включающая в себя предложения по оптимальному размещению и планировкам помещений, оборудования, техники, задействованных в проведении мероприятия

Количество:

1

Наименование:

Предварительный подбор площадок в соответствии с требованиями Заказчика, включая презентацию с вариантами площадок в формате pdf/ppt., а также бронирование выбранной Заказчиком площадки

Количество:

1

Наименование:

Услуги менеджера по сопровождению мероприятия на английском языке

Количество:

1

Наименование:

Услуги менеджера по сопровождению мероприятия на русском языке

Количество:

1

Документы

Разъяснения

Запрос
Уважаемый Заказчик, добрый день. Просим рассмотреть условия оплаты услуг для Субъектов Малого и Среднего предпринимательства в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с даты подписания Заказчиком соответствующего акта об оказании услуг. Услуги, стоимость которых определена в иностранной валюте, оплачиваются в рублях по курсу Банка России, установленному на день оплаты.
Ответ
Добрый день! 1) В АНО ДПО "Техническая академия Росатома" (далее - Академия) на основании приказа Госкорпорации "Росатом" от 16.02.2022 № 1/174-п, введено Положение о порядке работы с дебиторской и кредиторской задолженностью", в котором указано, что срок оплаты в 15 рабочих дней предусмотрен для субъектов МСП только при проведении закупки среди МСП. Однако, в связи с тем что Академия не подпадает под действие 223-ФЗ, а Единым отраслевым стандартом закупок (Положение о закупке) Государственной Корпорации по атомной энергии «Росатома» не предусмотрена возможность для Академии проведения закупок среди МСП, установление срока оплаты в 15 рабочих дней, к сожалению, невозможно. 2) В соответствии с п. 2.1.10 Технического задания место оказания услуг – согласно заявке Заказчика – Москва, Московская область или иные города РФ. Конкретное место оказания услуг указывается в Заявках Заказчика. В соответствии с ч. 1 ст. 140 ГК РФ рубль является законным платежным средством, обязательным к приему по нарицательной стоимости на всей территории Российской Федерации
Запрос
1. Правильно ли мы понимаем, что есть ошибка в позиции № 141? Цены указаны похожие на позицию 139, только потеряны нули. 139. Плазменная панель с диагональю не менее 75 дюймов шт. - ₽ 19 020,00 ₽ 22 824,00 ₽ 140. Стойка для плазменной панели шт. - ₽ 2 113,33 ₽ 2 536,00 ₽ 141. LED экран с диагональю не менее 75 дюймов шт. - ₽ 1 902,00 ₽ 2 282,40 ₽ 2. Возможно ли получить понимание объемов по каждой позиции Тендера, сколько мероприятий и т.д.? 3. Нужно уточнение ТЗ по позициям: По позициям № 70-93 и № 98-113, касающихся аренды помещений – не указано сколько часов длятся мероприятия. От этого зависит пересчет в часы аренды оборудования, работы технического персонала и прочие моменты 4. Нужно уточнение ТЗ по позициям: По позициям № 94-97, касающихся аренды сцены – не указаны желаемые размеры сцены и экрана. 5. Нужно уточнение ТЗ по позициям: По позиции № 113, касающихся аренды организации аренды доп.помещений и работы туалетов. Что здесь подразумевается под арендой доп.помещений, какая их площадь, для организации работы туалетов что подразумевается? привоз и установка дополнительных кабин? Обычно в аренду помещений входят туалетные зоны. 6. Нужно уточнение ТЗ по позициям: По позициям № 5-7 , касающихся доставки оборудования. Какой объем машины здесь подразумевается: легковая, газель, грузовая? какое расстояние от Москвы в позиции № 5? 7. Нужно уточнение ТЗ по позиции: По позициям № 8 , какой объем рекламных конструкций подразумевается и их размеры? 8. Нужно уточнение ТЗ по позиции: По позиции № 13 , какое IT оборудование имеется в виду и какой объем? 9. Нужно уточнение ТЗ по позиции: По позициям № 160 - 161 , что входит во встречу участников мероприятия? Просто сопровождение координатора или трансфер также? 10. Нужно уточнение ТЗ по позиции: По позиции № 155, какая полиграфическая продукция? кол-во ,вид продукции, ТЗ? 11. Нужно уточнение ТЗ по позиции: По позиции № 156, какие раздаточные материалы? кол-во ,вид продукции, ТЗ? 12. Нужно уточнение ТЗ по позиции: По позиции № 114, какая мебель и объем ? 13. Нужно уточнение ТЗ по позиции: По позиции № 157, нужен перечень рекламных и информационных материалов
Ответ
Добрый день! 1. Цены рассчитаны на основании Методика расчета начальных (максимальных) цен договоров при проведении закупок (Приложение № 8 к Единому отраслевому стандарту закупок (Положение о закупке) Государственной Корпорации по атомной энергии «Росатома» (в редакции с изменениями, утвержденными решением наблюдательного совета Госкорпорации «Росатом» от 29 октября 2021 № 150) (далее – ЕОСЗ)). В соответствии с п. 2.2.8 Технического задания оборудование и мебель для проведения мероприятия предоставляется в аренду, в том числе видео оборудование. 2. По результатам закупочной процедуры с Победителем будет заключен рамочный договор. Согласно ч. 1 ст. 7.14 ЕОСЗ положения настоящей статьи применяются в случае заключения заказчиком рамочного договора при закупках продукции, когда заказчик не может заранее определить объем поставки продукции. 3. Согласно закупочной документации участнику закупки необходимо предоставить цену по позициям № 70-93 и № 98-113 за 1 час. В соответствии с п. 2.2.7.2 Технического задания требования Заказчика к площадке, в том числе длительность мероприятия, указываются в Заявке (Приложение № 2 к Проекту договора). 4. Согласно п. 2.2.7.2 Технического задания Исполнитель осуществляет предварительный подбор площадок согласно требованиям Заказчика, установленным в Заявке. Исполнитель представляет Заказчику на согласование не менее 2 (двух) вариантов площадок. Информация о каждом представленном варианте оформляется в виде презентации в формате pdf/ppt и должна включать в себя: - территориальное расположение площадки; - информацию о наличии парковки для автотранспорта; - описание вариантов проезда к месту проведения Мероприятия (порядок осуществления организованного трансфера, маршрут проезда на автотранспорте); - планировку помещений с предполагаемым размещением мебели и оборудования (схема проведения Мероприятия); - справочную информацию об инфраструктуре площадки; - фотографии зон проведения Мероприятия (не менее двух фотографий каждой зоны в соответствии с программой Мероприятия). В предоставленном варианте площадок Исполнитель также указывает информацию о предлагаемых размерах сцены, экрана и т.д. 5. Дополнительные помещения арендуются Заказчиком одновременно с помещениями по позициям с 70 по 108 Приложения № 1 к Техническому заданию в аренду дополнительных помещений при условии аренды помещений, выбранных Заказчика включено (описание к Позиции № 113 Приложения № 1 к Техническому заданию): - организация работы туалетов для участников мероприятия, а также туалетов рядом с зоной гостей, укомплектованных всеми необходимыми принадлежностями (туалетная бумага, бумажные полотенца, мыло, освежители воздуха); обязательная ежечасная влажная уборка, - вывоз и утилизации мусора (монтаж, проведение мероприятия, демонтаж), по окончании мероприятия - заказ мусорных контейнеров и организация вывоза мусора с территории проведения мероприятия. 6. По позиции 5 расстояние в пределах Московской области. По позициям 5-7 осуществляется доставка оборудования на основании утвержденного Заказчиком варианта проведения мероприятия. Перечень оборудования, которое подлежит доставке указано в позициях с 115 по 154 Приложения № 1 к Техническому заданию. Способ доставки определяется Исполнителем самостоятельно. 7. Объем рекламных конструкций и их размер указывается в Схеме проведения мероприятия (п. 2.2.7.2 Технического задания) на основании Заявки Заказчика ((Приложение № 2 к Проекту договора). Участнику закупку необходимо предоставить своё ценовое предложение в рамках одного мероприятия. 8. Перечень технического и IT оборудования приведен в позициях с 115 по 154 Приложения № 1 к Техническому заданию. 9. Позиции 160-161 являются услугами по обеспечению организационно-консультационного сопровождения участников на все время проведения Мероприятия, в том числе обеспечение перевода и сопровождение на иностранном языке при необходимости. Условия оказания данных услуг указаны в п. 2.2.10 Технического задания. Услуги по обеспечению необходимым трансфером участников в рамках проведения Мероприятия (аэропорт/вокзал – гостиница – аэропорт/вокзал, гостиница – место проведения мероприятия – гостиница, технические туры) по территории РФ представлены в позициях с 55 по 61 Приложения № 1 к Техническому заданию. 10. Требования к услуге по обеспечению участников Мероприятия необходимым раздаточными материалами (ручки, папки, блокноты и т.д.) указана в п. 2.2.9 Технического задания. В соответствии с п. 2.2.9.1 Технического задания Исполнитель по поручению Заказчика и в рамках заданных Заказчиком условий и ограничений организует предоставление для участников Мероприятия полиграфической продукции (раздаточного материала), которую передает Заказчик Исполнителю для дальнейшего обеспечения мероприятия необходимой продукцией, указанной в заявке. 11. Требования к услуге по обеспечению участников Мероприятия необходимым раздаточными материалами (ручки, папки, блокноты и т.д.) указаны в п. 2.2.9 Технического задания. В соответствии с п. 2.2.9.1 Технического задания Раздаточные материалы передает Заказчик Исполнителю. 12. Перечень оборудования указан в позициях с 115 по 154 Приложения № 1 к Техническому заданию. Объемы указываются в согласованном Заказчике варианте проведения мероприятия (п. 2.2.7.2 Технического задания). 13. В описание к позиции № 157 Приложения № 1 к Техническому заданию указано, что рекламные, информационные материалы и конструкции передает Заказчик Исполнителю для дальнейшего обеспечения мероприятия необходимой продукцией, указанной в заявке.

Этапы процедуры

Публикация извещения

06.04.22 16:27:04

Ознакомьтесь с документацией и начинайте подготовку к торгам

Для участия в процедуре нужно:

Прием заявок

Идет прием заявок

Для подачи заявки нужно:

  • Получить квалифицированную электронную подпись. Подробнее

 

Так же вы можете:

  • Провести аудит заявки, который позволит исключить риск отклонения заявки по формальным основаниям. Подробнее

  • Предоставить обеспечение заявки или получить банковскую гарантию с комиссией от 2%

    Получить гарантию

Работа комиссии

Процедура завершена

Лот 1