Корпоративный удостоверяющий центр: кому нужен и как создать

Электронная подпись нужна для участия в торгах, передачи отчетов в ФНС России или ПФР, использования ЭДО. Чтобы бизнес-процессы не остановились, нужно следить за сроком действия сертификатов и вовремя перевыпускать их. Упростить этот процесс можно, создав корпоративный удостоверяющий центр в организации. О том, как это сделать и какие функции он может выполнять, в статье.

Что такое корпоративный удостоверяющий центр

Удостоверяющий центр может передать часть функций по выдаче электронных подписей доверенному лицу. Часто доверенным лицом становится сотрудник организации: это позволяет выпускать электронные подписи внутри компании. В таком случае обычно говорят, что в организации создается корпоративный удостоверяющий центр.

Организация, в которой создан корпоративный удостоверяющий центр, может выпускать электронные подписи сотрудникам без их визита в удостоверяющий центр. Этот процесс организован через личный кабинет. Ответственный сотрудник идентифицирует личность, принимает решение о выпуске подписи, направляет запрос в удостоверяющий центр и передает подпись сотруднику.

Создание корпоративного удостоверяющего центра регулируется пунктом 4 статьи 13 Федерального закона № 63 «Об электронной подписи».

Как понять, что компании нужен корпоративный удостоверяющий центр

Вот несколько причин в пользу этого решения:

• многим сотрудникам нужна электронная подпись;
• нужен актуальный реестр выданных электронных подписей;
• хотите выпускать электронные подписи за 15 минут;
• хотите наладить контроль за выпуском электронных подписей и назначить ответственного за процесс.

Подключите бесплатно корпоративный удостоверяющий центр «Росэлторг»

Подробнее

Какие функции может взять на себя корпоративный удостоверяющий центр

Выпуск сертификата электронной подписи — обязанность исключительно удостоверяющего центра. Корпоративный удостоверяющий центр может взять на себя работу с документами:

• принимать заявления на выдачу электронной подписи;
• проверять правильность данных, указанных в заявлении;
• собирать и проверять документы, которые нужны для выпуска электронной подписи;
• передавать заявку в удостоверяющий центр на выпуск подписи;
• передавать электронную подпись сотруднику.

Управление корпоративным удостоверяющим центром

Управление корпоративным удостоверяющим центром происходит через личный кабинет. Там видно, сколько сотрудников уже получили подпись и когда истекут сроки действия сертификатов. Через личный кабинет можно заказать выпуск нового сертификата или перевыпустить действующий.

Обычно в личном кабинете работают уполномоченные сотрудники — администраторы. Их может быть несколько: от 3 до 5. В крупной и средней компании администраторами могут быть руководители профильных подразделений и начальник отдела кадров. В малом бизнесе — руководитель организации.

Имена администраторов нужно прописать в приложении к договору о создании корпоративного удостоверяющего центра. После этого — получить сертификат доступа в корпоративный удостоверяющий центр.

Как происходит выпуск электронной подписи в корпоративном удостоверяющем центре

Если у сотрудника есть действующая электронная подпись:

1. Сотрудник в личном кабинете заполняет заявление на перевыпуск сертификата и подписывает его действующей электронной подписью.
2. Администратор корпоративного удостоверяющего центра в личном кабинете проверяет корректность данных и заверяет заявление сотрудника.
3. Сотрудник вставляет токен в компьютер и записывает на него новый сертификат. Если он пользуется облачной подписью, нужно просто установить новый сертификат.

Если у сотрудника нет подписи или истек срок действия сертификата:

1. Администратор в личном кабинете заполняет заявление на выпуск сертификата сотруднику.
2. Администратор распечатывает заявление и оформляет доверенность на сотрудника. Заявление подписывает сотрудник и генеральный директор.
3. Сотрудник с паспортом, СНИЛС, свидетельством ИНН, заявлением и доверенностью обращается лично в удостоверяющий центр.
4. Специалисты удостоверяющего центра проверяют документы сотрудника. Если данные в порядке, выдают электронную подпись.

Когда этому сотруднику потребуется перевыпуск действующего сертификата электронной подписи, он сможет сделать это за 15 минут онлайн в личном кабинете. Идти лично в удостоверяющий центр уже не нужно.

Как создать корпоративный удостоверяющий центр

1. Выберите удостоверяющий центр, который создает корпоративные удостоверяющие центры.
2. Заключите договор с удостоверяющим центром. В приложении к договору пропишите имена сотрудников, которые получат доступ в личный кабинет как администраторы.
3. Придите в удостоверяющий центр и получите сертификат доступа в корпоративный удостоверяющий центр.
4. Специалисты удостоверяющего центра создадут личный кабинет для вашей организации, установят его на компьютеры администраторам, выдадут доступы и объяснят, как в нем работать.

Если кратко

1. В корпоративном удостоверяющем центре можно перевыпускать подписи сотрудникам за 15 минут без визита в удостоверяющий центр.
2. За выпуск электронных подписей в организации отвечают администраторы личного кабинета.
3. В личном кабинете можно перевыпустить сертификат, заказать выпуск нового, вести учет выданных подписей.

Подключите бесплатно корпоративный удостоверяющий центр «Росэлторг»

Подробнее