Электронная подпись (ЭЦП) для сдачи отчетности

Для сдачи электронной отчетности используется сертификат ключа квалифицированной электронной цифровой подписи (письмо ФНС от 17.01.2014 № ПА-4-6/489). Отчетность по самым популярным направлениям, таким как ФНС, ПФР, ФСС, Росстат отправляется в электронном виде (п. 1 ст. 2 Закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ):

  • налоговая отчетность передается в контролирующий орган ФНС в виде налоговой декларации и налогового расчета авансового платежа;
  • бухгалтерская отчетность передает сведения о финансовом состоянии всех организаций через ФНС  в виде бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах;
  • отчеты по страховым взносам передаются в Пенсионный фонд РФ (ПФР), для передачи электронных данных заключается соглашение с ПФР;
  • отчетность по всем уплаченным взносам и выплатам по каждому сотруднику подается в Фонд социального страхования или ФСС;
  • статистическая отчетность передается в Федеральную службу государственной статистики или Росстат (например, данные о численности сотрудников, о финансово-хозяйственной деятельности).

Преимущества электронной сдачи отчетности в том, что все данные передаются в зашифрованном виде, заверяется квалифицированной электронной подписью, а это главный аспект надежности и конфиденциальности. Плюс можно работать удаленно – не нужно никуда ходить и стоять в очереди, а это экономит время и облегчает саму работу.

Наличие КЭП - обязательное условие для электронного документооборота (ЭДО). Сертификат ключа вы можете получить в УЦ аккредитованном Минкомсвязи РФ, в соответствии со (ст. 5 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).  УЦ должен иметь лицензию Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России. Срок действия ЭЦП составляет 12 или 15 месяцев. Удостоверяющий центр УЦ АО «ЕЭТП» заранее информирует своих клиентов, что срок действия сертификата истекает.

Для получения ключа электронной подписи нужно подготовить следующие документы (статья 18 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ) или просто воспользуйтесь нашим сервисом:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • заявление на выдачу сертификата;
  • учредительные документы (выписка из реестра юрлиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
  • доверенность, подписанная руководителем, в которой отображается факт наделения сотрудника полномочиями на использование ЭП;
  • копия приказа о назначении директора на должность.

После получения ЭЦП, установите необходимое программное обеспечение «Мастер установки электронной подписи» на компьютер, настройте свое рабочее место и установите сертификат. Или воспользуйтесь пошаговой инструкцией. Подавайте электронную отчетность вовремя, а не в последние дни.

Интересные статьи

Удостоверяющий центр
Зарегистрировать онлайн – кассу (ККТ) можно при личном посещении ФНС или в режиме онлайн, в последнем варианте необходимо наличие электронной подписи. После этого заключается договор с ОФД (оператор фискальных ...
Удостоверяющий центр
Удостоверяющий центр (УЦ) – это специализированная организация, которая имеет право идентифицировать личность, создавать и выдавать сертификаты электронной подписи юридическим и физическим лицам. Выдавать ...
Удостоверяющий центр
Сколько действует ЭЦП? ЭЦП имеет ограниченный период действия – обычно через один год заканчивается действие сертификата, но иногда может составлять 3, 6, 15 месяцев. Период, от которого отсчитывается срок...