Электронная подпись для ГИС ЖКХ: применение и руководство по регистрации

В статье разбираемся, что такое государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства, как начать в ней работать и как оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ. 

Что собой представляет ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ — это единое хранилище информации, содержащее данные о всех предприятиях ЖКХ и их деятельности. В этой системе зафиксированы проведенные исполнителями работы, коммунальные услуги, состояние жилищного фонда и систем коммуникаций и много другой полезной информации. 
На площадке поставщики коммунальных услуг информируют о своей деятельности, предоставляют списки задолженности по коммунальным услугам, актуализируют тарифы на оплату жилья. Благодаря этой системе, потребители коммунальных услуг получают своевременный доступ к важной информации и могут оперативно оплачивать свои счета.

Работу ГИС ЖКХ регламентирует Федеральный закон № 209-ФЗ. Главная цель сервиса — обеспечить эффективное взаимодействие между организациями жилищно-коммунального сектора, а также между ними и потребителями. 

Кому обязательно работать с ГИС ЖКХ

Согласно законодательству с платформой должны работать ТСЖ и жилищные кооперативы, организации ресурсо- и водоснабжения, управляющие компании, муниципальные и государственные органы, операторы, выполняющие капитальный ремонт объектов жилищного фонда, операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО).
Всю необходимую информацию можно разместить в личном кабинете после регистрации. Для работы на ГИС ЖКХ обязательно потребуется регистрация электронной подписи и подтвержденный аккаунт в Госуслугах.

Зачем нужна электронная подпись в ГИС ЖКХ

Электронная подпись — это эквивалент рукописной подписи. Применение ЭП для ГИС ЖКХ обязательно. Она подтверждает, что пользователи портала являются законными представителями организаций, а информация размещенная на портале — подлинная. Такой уровень гарантий и значимости может обеспечить только усиленная квалифицированная подпись. Ее выдают сертифицированные УЦ после проверки личности, а криптошифрование защищает сертификат подписи от несанкционированного доступа. 

Как создать электронную подпись для ГИС ЖКХ

Может показаться, что для оформления такой подписи нужно пройти через сложную процедуру, но на самом деле это не так и получить ее довольно просто. 

1. Если вы руководитель организации или ИП, то за подписью нужно обратиться в ФНС или к доверенным лицам налоговой, к ним относится и Росэлторг.
2. Если вы сотрудник предприятия в сфере ЖКХ, то вы можете получить ЭП в удостоверяющих центрах, прошедших аккредитацию Минцифры. УЦ Росэлторг также входит в этот список. 

Регистрация ЭП в Росэлторге — быстрая и простая процедура. Выбрать нужный комплект и отправить заявку можно прямо на сайте. К заявлению нужно приложить документы: паспорт, СНИЛС и ИНН. После оплаты услуги вы сможете получить сертификат в более чем 60 точках выдачи по РФ, или заказать доставку комплекта в удобное для вас место.
Что также может понадобится:

• Токен или физический носитель. Это защищенное устройство, похожее на флешку, на него будет записан сертификат. Его можно приобрести сразу в удостоверяющем центре.
• ЭП в облаке. Если вы знаете, что будете использовать подпись на смартфоне или планшете, то специалисты Росэлторг помогут настроить “облачную подпись” на вашем устройстве.
• КриптоПро. Специальное программное обеспечение, которое является частью стандарта безопасности квалифицированной электронной подписи. Оно защищает и шифрует данные в процессе подписания на вашем рабочем месте.

Преимущества электронной подписи в жилищно-коммунальном секторе — это соответствие требованиям законодательства, безопасность и удобство использования. Кроме того, ЭП закрывает множество других бизнес-задач, такие как: работа на госпорталах, участие в электронных закупках и сдача электронной отчетности. 

Как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ

Войдите в свой аккаунт на Госуслугах с помощью электронной подписи и добавьте к профилю организацию. Создать ее может руководитель или сотрудник с нужным уровнем полномочий.

Во вкладке «Организации» выберите «Доступ к системам» и заполнить форму как это указано на скриншоте. Также требуется добавить уполномоченного сотрудника, который будет работать на портале ГИС ЖКХ.

Затем авторизуйтесь на портале ГИС ЖКХ через Госуслуги при помощи электронной подписи и заполните информацию о вашей организации.

ГИС ЖКХ — не единственный государственный портал, где требуется квалифицированная ЭП. Кроме того, это ключевой инструмент цифровизации бизнеса. Позаботиться об электронной подписи для любых задач поможет УЦ Росэлторг. Выпуск сертификата занимает в среднем один день, но можно заказать экспресс-выпуск в течение одного часа, что позволяет быстро включиться в новые бизнес-процессы.